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少了这份证明,员工离职后竟要求返岗!
有些公司可能遇到过这样的情况: “老板,我不干了” 。之后就转身离开了。
但公司在员工口头申请离职后, 眼看员工离开却又不采取任何措施的话, 可能带
来一定的风险。 曾有公司咨询过这样的问题: 员工在公司工作有几年了, 但由于
对待遇不满意,所以找了新工作。 该员工提前一个月口头通知部门领导要求离职,
而领导也口头上同意了, 但部门领导和员工本人一直没有签字确认。 结果该员工
去新公司上了几天班后不太满意, 想回公司继续上班。 但是该岗位已经招聘新员
工了,已经满员了。结果该员工又赖着不走,主张自己没有在离职申请上签字。
由于公司不能提供其离职的证明, 所以很苦恼不知道如何解决这种事件。 因此在
这里要提醒公司,在处理员工提出的离职申请一定要多留的那几个心眼!
一、 注意书面证据的收集与留存
在员工口头提出离职后, 公司一定要多留意这些细节: 尽量要求员工再完整
填写公司内部的纸质版离职申请表, 此表应有离职原因选项以及离职日期项。 这
里需要提醒的是, 明确员工的辞职理由, 并且最好委婉引导员工将离职原因填写
为员工个人原因, 比如想回家工作等。 若员工直接递交辞职信的, 还应委婉要求
其现场签字确认, 并检查辞职日期是否有写明, 同时填写离职申请表。 还需注意
的是员工若是找人代交辞职信应表示拒绝, 并要求员工亲自办理离职手续。 最后
注意要保存好辞职信的原件。
二、在员工离职后及时开具离职证明和办理医社保转移
法律规定公司出具离职证明主要是为了便于劳动者办理失业登记。 而员工办
理失业登记需要公司出具的终止或者解除劳动关系的证明。因此《劳动合同法》
中规定,公司若是违反规定未向员工出具解除或者终止劳动合同的书面证明, 由
劳动行政部门责令改正; 给员工造成损害的, 应当承担赔偿责任。 这里给员工造
成损害的主要是指, 一是由于没有开具离职证明而导致的员工不能领取失业保险
金;二是没有离职证明而导致员工失去新的工作机会。
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除此之外,在员工离职后,根据《劳动合同法》的规定,公司需在 15 日内
为员工办理档案和社会保险关系转移手续。 因此公司应当尽快处理离职员工的社
会保险关系, 办理减员手续。 至于社会保险如何减员可以按照用人单位所在地的
社保中心的社保政策办理。
三、员工不辞而别的,公司需要做哪些事?
当员工不辞而别后, 公司应向其邮寄送达一份催告, 催告其返回公司正常上
班,告知其如有特殊情况, 需履行请假手续并提交相应的证据, 并告知逾期不返
的后果。若是催告发出超过指定期限员工仍未返回的, 再依据公司规章制度的规
定做出解除劳动合同的决定, 有建立工会的企业, 解除前记得通知工会。 向员工
邮寄送达《解除劳动合同通知书》,并在详情单上注明所寄文件为《解除劳动合
同通知书》 。此时就要注意在入职前要求员工填写详细的收件地址,
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