XX大学关于借阅、购买与使用科研用涉密资料的审批管理规定.docVIP

PAGE PAGE PAGE 2 PAGE PAGE 1 XX大学 关于借阅、购买和使用科研用涉密资料的审批管理规定 1、凡申请借阅、购买和使用涉密资料的人员必须为我校在编在岗的正式职工。 2、申请人购买和使用“国家秘密基础XX成果资料”及“国家非公开性成果XX资料”，分别按《关于印发〈XX大学关于购买和使用国家秘密基础XX成果资料的审批管理规定〉的通知》和《关于印发〈XX大学关于购买和使用国家非公开性成果XX资料的审批管理规定〉的通知》办理。 3、申请人借阅、购买其他涉密资料，需事先到资料提供方详细了解提供方的有关要求。 4、申请人到党委办公室校长办公室网站“资料下载”栏目中下载《XX大学借阅、购买和使用涉密资料借承诺书》（以下简称《承诺书》）、《XX大学借阅、购买和使用涉密资料申请表》（以下简称《申请表》），按要求填写。 5、申请人所在单位对《承诺书》和《申请表》进行审核，审核通过后，为申请人办理相关手续并开具介绍信。 6、申请人持《承诺书》、《申请表》和《介绍信》到保密委员会办公室。保密委员会办公室审核《承诺书》、《申请表》和《介绍信》中相关手续是否完整，如完整则将相关材料报主管校领导审批。 7、申请人按照资料提供方要求凭介绍信到两办综合室或保密委员会办公室加盖公章。《承诺书》、《申请表》原件各1份及《介绍信》原件需留保密委员会办公室备案，如提供方要求两办综合室和保密委员会均盖章，需将复印件留综合室，并由综合室印章经手人在介绍信上注明“原件留保密委员会办公室备案”字样。 8、如资料提供方需要申请人出示以学校名义签定的正式协议，保密委员会办公室需在申请表“其他事项”中注明“申请人必须将正式协议书原件交保密委员会办公室”字样，督促并确保申请人及时交回协议书原件。 9、对于涉密或仍处在保密期内的非公开性资料，申请人必须严格按照资料提供方协议和《承诺书》要求使用。如不再需要，需交回保密委员会办公室，由保密委员会办公室以年度为单位统一归到资料档案馆保存。 10、保密委员会办公室、资料档案馆、申请人所在单位都应该就所经手保密资料的借阅、购买和使用情况建立台帐。如遇教职工因各种原因不能继续在学校工作，在为其办理离校手续时，保密委员会办公室、资料档案馆、申请人所在单位均有责任和义务将其手中的涉密资料收回，统一由资料档案馆保存。 附： 1. XX大学借阅、购买和使用涉密资料申请表 2. XX大学借阅、购买和使用涉密资料承诺书 3. XX大学借阅、购买和使用涉密资料流程图 中共XX大学委员会 20XX年X月X日 附1： XX大学 借阅、购买和使用涉密资料申请表 申请人 信 息 单 位 姓名 身份证号 电话 经办人 身份证号 电话 申请借阅、购买和使用的涉密资料相关信息 资料载体 1.纸质； 2. 光盘（CD / DVD）； 3.磁带； 4.其他。 许 可 的 用 途 其他事项 申 请 人 所在单位意 见 负责人（签字）： （盖 章） 　 年 月 日 注：申请人必须为XX大学在编在岗的正式职工。 附件2： XX大学 借阅、购买和使用涉密资料承诺书 申请人承诺遵守以下条款： 1、申请人仅限于在《申请表》中注明的相关工作范围内使用涉密资料，不得扩展到其他领域或单位。 2、申请人对被许可使用的涉密资料不拥有复制、传播、出版、翻译成外语等权利，不具备向第三方提供涉密资料的权利。申请人可根据需要对资料内容进行必要的修改和对资料格式进行转换，但未经许可，不得将修改、转换后的资料对外发布和提供第三方使用，并应将修改、转换的情况及其修改、转换的内容向资料提供方报告备案。申请人不得将涉密资料或其衍生成果在计算机互联网上登载。申请人不得以任何其他方式使用或传播涉密资料而至泄密。 3、申请人必须根据涉密资料的密级，按国家有关保密法律法规的要求采取有效的保密措施，严防泄密。 4、申请人在使用涉密资料过程中违反国家法律法规或主管部门的规定，由此产生的一切后果及法律责任由当事人自行承担，同时学校将视情节进行严肃处理。 5、申请人不得保留任何拷贝或使用基于涉密资料开发的任何成果，如有违反，须赔偿因违约侵权给提供方造成的一切经济损失，同时对由此产生的一切非经济后果负全部责任。 6、对于涉密或仍处在保密期内的非公开性资料，申请人如不再需要，属国家涉密基础XX成果和非公开性成果XX资料的，直接交资料档案馆保存，其他涉密资料需交保密委员会办公室。保密委员会