建筑公司采购工作实施细则(试行).docVIP

建筑公司采购工作实施细则（征求意见稿） 为更好地做好采购工作，积极服务于现场施工，现根据****城市投资股份有限公司《关于工程分包及专业分包、物资材料设备采购合同管理暂行办法》（****成本部【2013】001号），结合建筑公司的实际情况，制定本实施细则。 一、本细则仅是在公司《采购合同管理办法》总的框架下进行细化，目的是有利于更好的规范和统一。 二、建筑公司采购范围： 1、施工前期：施工用消防器材、给排水管、灭火器、电器、电线、一级箱、灯、卸料平台、标示标牌、宣传标语、水泵及水管等过程施工零星材料（指非清包班组承担的过程性施工辅助及安全文明保障材料及外包供方）；临时生活区、办公区设施及家具、用具及外包供方等； 2、外包部分：土建大清包外包；基坑防护、降水外包；塔吊安装和拆除外包；塔吊操作工外包；施工电梯安装及拆卸外包；内墙涂料；各类防水和保温外包等 3、材料及部品：钢材、混凝土、黄沙、水泥、石子、砖类（含加气块）、瓦片、烟道（含风帽）、钢丝网或耐碱玻钎布；排水板、土工布；地下室外墙防水保护层用挤塑板；屋面发泡砼；配电箱、电表箱、桥架、消防泵、排污泵、风机、各类管材、各类外墙用线条等材料。 4、仪表、仪器等其他部品和材料。 三、采购工作的前期准备： 1、总体工程实施前，根据施工要求和合约规划编制工程分包、专业分包及物资材料、设备采购计划，填写《物资采购、专业分包计划表（代台账）》（附表一）。 2、由公司主要负责人组织公司及事业部相关部门根据工程规模、特点研究确定工程分包、专业分包队伍的确定方式及物资、设备采购方式，填写《工程分包及专业、物资材料设备采购策划单》并转入事业部成本部（附表二）。 3、在施工中，公司可根据现场施工的实际情况提前作必要的调整和补充，计划调整请报送事业部成本部。 四、工程分包、专业分包确定及物资材料、设备采购招投标（询价）工作： 1、采购部门可根据采购计划提前与相关部门对接，包括技术参数、工程量、工期等，筛选供货商，向供货商征询相关技术参数并草拟招标文件，公司领导及相关部门认为需对工程分包、专业分包的队伍及物资材料设备供货商进行考察的可组织人员对相关队伍或供货商进行考察。考察前请填写《分包单位、供应商考察意见单》（附表三）转事业部成本部，考察报告入档保管。 2、请相关部门最终确认相关参数及工程量等关键内容，拟定《招标文件》，将参数、工程量、工期、付款方式、违约责任等重要条款摘要报相关领导和部门审阅，无误后填写《招标文件发布审批表》（附表四）或《公司直接采购审批表》（附表五，按采购策划单确定的不需通过招投标方式采购的设备、材料或专业分包队伍用此表）。 3、接到事业部核批的《招标文件发布审批表》或《公司直接采购审批表》后，向拟投标单位发布《招标文件》或进行询价（询价表见附表六）。 4、招标文件发布后要进行跟踪，投标单位有疑问的，要及时进行答疑，有关参数方面的要及时反馈给相关部门；开标前，请各投标单位在《投标单位签到表》（附表七）上签到，如投标单位在开标现场变更投标文件相关内容如：价格、付款方式等，请投标单位授权委托人在《偏离投标文件确认书》（附表八）签字确认。 5、开标或询价结束后，采购部门汇总招投标情况或填写《询价汇总表》（根据情况可自行编制），第一时间报公司相关领导。 6、按相关领导要求，选择合适的投标或报价单位进行商务谈判，谈判结后招投标双方代表在《商务谈判确认书》（附表九）签字确认。采购部将谈判情况汇入已有的招投标情况说明，报相关领导。公司负责人召集相关部门负责人集体研究定标或定价意见，形成《定标意见会办纪要》（附表十）。 7、采购部根据《定标意见会办纪要》填报《定标意见表》（附表十一）明确建议中标单位或定价意见按程序报批，附相关资料。 8、各公司在招投标时，可根据实际情况确定是否收取投标保证金。 五、合同洽谈及报批： 1、接事业部核批后的《定标意见表》后，在合约规划中选择合适的合同文本或根据实际情况草拟合同，结合招投标文件中的相关条款与中标单位进行合同谈判，合同初稿附《合同稿意见征询表》（附表十二）后按程序报批。 2、按事业部对合同稿的要求，与中标进行再次洽谈，完善相关条款后将合同附在对应的《合同会签单》（附表十三、十四、十五）后按流程报批。 六、零星采购： 1、零星采购主要指：一次性采购总价在5万元（含5万元）以下的材料、物件采购及作业外包供方管控。如因特殊情况，金额超过5万元紧急性、过程性的施工辅材及安全文明保障材料的采购也可纳入零星采购的范围。 2、凡有零星采购需求的相关部门填写《上海松投实业有限公司华邦办零星采购申购单》（附表十六），交本公司采购部门负责人审核签字后转项目经理审批，总额在1万元（含1万元）可交采购部执行；1万元以上以上的需华邦办总经理审批后方可执行。 3、零星采购中，采购物品