由鑫永臻辉公司项目成本管理所给到的启示.docVIP

PAGE PAGE 1 由鑫永臻辉公司项目成本管理所给到的启示 　　摘要：工程成本管理是从工程报价开始，直至项目竣工结算完成为止，贯穿于项目实施的全过程。工程成本管理就是要在保证工期和质量要求下采取相应措施把成本控制在计划范围内，并进一步寻求最大程度的成本节约。本文笔者以鑫永臻辉公司项目成本管理为例，谈谈工程成本得到有效的管理和控制的方法与策略。 　　关键词：鑫永臻辉公司项目成本管理启示 　　鑫永臻辉公司是一家具有建筑安装二级资质的公司，在公司的成长过程中，承接了很多户式中央空调、商场、宾馆、高层、教育领域以及文体娱乐场所等舒适性中央空调以及制药、化工、电子、医院、食品、饮料等净化工程，为广大用户提供了最舒适的生活及工作环境。在市场偏软的行情下，鑫永臻辉是如何做到每年的销售业绩成倍增加，销售利润在低价中标的情况下，也能保证足够的利润空间，项目成本管理在其中又是如何发挥作用的呢？ 　　一、鑫永臻辉项目成本管理的内容 　　（一）采取项目承包责任制 　　工程项目管理实行“项目经理负责，集体承包，风险抵押，单独核算，按劳分配，全员管理”的承包经营责任制。 　　1、项目管理的承包方式：按照工程项目一次性全过程管理的原则，公司与项目部签定整个项目的一次性承包合同，并以施工图预算为依据，在保证计划成本总额和形象进度竣工按期完成的前提下，实行工资总额、管理费的核定与工期、回收工程款、质量、安全、文明施工五项指标挂钩，并一次核定包死的办法，项目主体合同外利润及公司计划成本总额降低额则采用按比例提成处理（新增合同除外）。 　　2、财务核算方式：财务部把每个项目作为成本中心进行独立项目核算，根据项目成本预算建立预算控制台账，将成本核算落实到最细节环节，包括设备、材料、辅材、人工等明细。对成本投入进行实时监督，实行超预算预警，按月与项目经理对成本情况进行沟通，及时发现和解决问题。 　　3、成本控制方法：在价的控制方面，要求采购部根据工程部提出的材料请购单，同材料供应商原则上选2-3家长期供应商，每次供货要求至少3家报价，报价资料加盖供应商鲜章，同时报公司审批备案。 　　在量的控制方面，要求项目部申购材料数量不得高于预算数；采购部采购量不得高于预算数；采购量达到预算数70%时，加大现场材料申购和领用监督力度。 　　对货款支付和资金运用原则：一是对长期供应商采用适当垫资方式，以保证质量和资金运作；二是对于垫资项目原则上专款专用，寻求有实力的供应商垫资并适当优惠价格作为利息补偿；三是临时材料可先借支，购买后结算报帐。大批材料先报价，按照采购流程办理；四是供应商必须持送货单经工地签收、核定数量、规格及质量，与财务部核对账务后，由公司审批支付或结算货款 　　（二）风险控制 　　1、应收账款的账期控制 　　工程竣工后要及时进行结算，以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与甲方联系，力争尽快收回资金。 　　鑫永臻辉对每个项目的应收账款有严格地控制。根据合同约定和工程进展情况，定期对应收账款的进行清理。对未按预计进度施工或有合同增项的情况，及时对收款计划和资金预算进行调整。根据情况不同对项目部进行预警和通报，由销售人员跟进并进行催款。 　　2、应收账款与销售人员的利益挂勾 　　销售提成与公司收款比率挂钩是鑫永臻辉公司内部有效控制应由账款的手段之一。销售人员对经手的应收账款负责，应收账款收回100%之前销售人员提成比率不得高于70%，销售人员愈期款项采用扣减销售人员当月业绩的考核方法。这种项目部和销售部齐心协力做好收款工作的方式，从目前的状况看，对应收帐款的控制非常有效。 　　（三）预算控制 　　鑫永臻辉推行预算控制制度，分为项目预算控制和部门预算控制。工程项目预算项目实施前，技术部根据合同及图纸提出项目材料考核指标发送给项目部，项目部根据工程实地勘察后提出反馈意见，经项目评审小组核准后形成项目材料预算考核明细表，分别给项目部、采购部及财务部各一份。实行项目统一预算，按计划单分批领用。 　　各项目经理指定专人进行材料申请审批和预算管理，建立预算控制台账；材料采购以尽量节约为原则，必须对申领单进行严格审查；库管根据项目经理签字确认后的送货单与材料申领单进行核对；对于剩余材料，库管人员应督促施工人员每天收回仓库并记录（特别是易损材料）。 　　二、由鑫永臻辉公司成本控制给到的启示 　　如今的建筑安装企业竞争非常激烈，鑫永臻辉能在竞争中争得一席之地，销售是企业的龙头，内控是企业长期战略目标的保障，从鑫永臻辉公司的内控中我得到了一些浅显的启示： 　　（一）加强成本控制 　　通过严格的质量管理和控制，通过预控手段，积极主动为工程业主和设计提出合理化建议，节约工程成本造价；通过进度计划的有效管理和实施，实现我公司承诺的工期目标，能积极有效地节约机械设备的投入、材料的投入、人