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关于公司私车公用的管理规定 第一章总则 第一条为加强私车公用管理，提髙工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。 第二条 本规定适用于所有公司私车公用的车辆。 第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准后将其私有车 辆用于公务活动。 第二章条件及审批程序 第四条 具备驾驶资格且符合以下条件Z—的人员可申请私车公用； 1、 对本公司有特殊贡献人员； 2、 在本公司担任特殊职务人员； 3、 确因公务所需经常使用车辆，但公司又不能满足需要的。 第五条 私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经公司总经理批准后（附私车公用屮请 表）方可。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种 类和车辆、人身保险情况等。 第六条 对于符合私车公用条件且已经总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协议。 第三章费用报销规定 第七条 按规定程序报经批准且同时符合以下条件者： 类别 区域 单月油补/元 相关要求 A类 石家庄、保定、 当月未上满26天，按实 际出勤天数给予报销。 B类 1、 每月可按区域享受区域油费补贴标准，凭发票额度内予以实报实销。 2、 每月过路过桥费凭发票实报实销。 3、 已享受上述第七条，在其工作所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销岀租车票 或其他公交车票。 第八条每月报销费用一次，报销时间为每月15号。报销时应填写《私车公用费用报销汇 总表》并附上相应发票后规定程序报销。 第四章法律责任及其他 第九条 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，办理一切车辆 保险所需支出由车主自负。 第十条 因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。与交通事故相关的其 它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。 第五章附则 第十二条公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。 第十三条木暂行规定自2011年3月1日起试行。 ******有限公司 2011 年 2 月 17 R 私车公用申请表 申 请 人 填 写 申请区域 申请人姓名 申请时间 使用时间 车辆种类 车牌号码 每月油补标准 过路过桥费报销标准 是否已签协议 使用目的 车辆保险情况 人身保险情况 申请人本人签字： 人事行政留存备案： 公司副总审批意见： 总经理审批意见： 后附：1、车辆保险、人员保险正本复印件；2、《私车公用协议》 私车公用协议 甲方（公司）： 乙方（车主）： 甲方根据公司私车公用管理规定相关要求，特制订如下私车公用条款： 一、 甲方根据需要，同意将 （车主） 品牌车（车牌号码为 ）用于公 务使用。、 二、 私车公用期间，乙方每月可按区域亨受甲方区域 元油费补贴标准（当月未上够 26天全勤，按实际出勤天数核算油补），凭发票额度内予以实报实销。同时每月过路过 桥费凭发票实报实销。 三、 乙方亨受油费补贴待遇后，将不再报销其工作所在地县市内出差的下县费用、出租车票 或其他公交车票。 四、 乙方的车辆在用于私车公用前必须向车辆所在地车管部门办理好强制保险和任意保险, 同时，办理一切车辆保险所需支出由乙方承担。 五、 因私车公用而发生的交通责任事故，甲方不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用 （如事故处理费、车辆维修费等），由乙方自理。 六、 有以下情况可以解除协议； 1、 乙方从甲方离职之日起，此协议将自动终止，乙方将不再亨受以上协议中所涉及的补贴。 2、 乙方未按甲方私车公用管理规定执行的，甲方有权终止此协议。 七、 其他未尽事项，由双方协商处理并另订附件条款 八、 本协议一式两份，协议双方各执一份。 乙方签字:甲方签字: 乙方签字: 甲方盖章:身份证号码: 甲方盖章: 签订日期:签订tl期: 签订日期: 公司私车公用费用报销汇总表 日期 起点 终点 每日起止里程 单程/ 往返 过路费金额 随车业务姓名 1 2 3 4 5 6 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 区域 月  图4车辆使用管理工作流程 表4车辆管理管理工作说明 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 吋限 相关资料 提出 车辆 使用 要求 B2 B3 C4 B4 A4 程序 车辆管理 制度 车辆请用 单 ☆妥善处理好车辆维修、加油、交通违章等各项口常 管理事宜 ☆公司对车辆办理使用手续，如申报牌照、驾驶执照、 养路费和车辆保险费； 即时 ☆员工填写《车辆请用单》，要求使用车辆 1个工作日 ☆行政部对员工的车辆申请进行审核 2个工作日 ☆行政经理审批签字后使用车辆 1个工作日 重点 ☆对车辆使用的审批 标准 ☆按程序审批、合理 安排 车辆 B5 B6 B7 B8 程序 1.车辆使用 记录表 ☆行政部查询车辆目前的使用情况 即时 ☆行政部对车辆进行调配，以用车单