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关于完善加工贸易工作 的报告 董事长： 为了公司加工贸易的操作更符合海关监管规定，根据公 司加工贸易情况，对我司加工贸易情况作以下汇报： 一 ?公司现状： 备案手册数据的核算过程 营业-计划-采购-贸易-供应商 每月中旬营业根据圣度与我司的联网系统，预测下月的 纳品计划，同时下达生产计划核算所需原料，计划根据库存 数据核算所需进口原料，然后下达采购，采购形成正式订单 下达供应商处，同时通知贸易，贸易根据手册情况考虑是否 需要备案手册。 2?实际操作过程中出现的状况 营业的纳品计划只是一个预测量，实际纳品过程中会出 现某种部品数量不能满足预测量或者超出预测量的现象发 生。 这就造成了备案数据的不确定性，实际生产过程中会经 常出现临时追加原料或者月底发现手册备案成品数量不能 满足圣度结转数量，造成影响我司由于原料不到位影响生 产或者货款回收不及时的情况发生，所以我在核算备案数据 的吋候要根据比例扩大备案数量，以达到满足公司保证生产 用料和货款冋收的目的。 备案数据的扩大是根据近几个月的圣度纳品数量取的 平均数做为参考，进行备案。 以上为我司前期加工贸易状况。 二此次稽查反映出来的问题: 1?备案数据的准确性 2?手册执行期间监控力度不够 3?档案管理不完善 三.针对我司的情况下一步准备做的工作： 1?统计前期手册剩余数量与实际结转数量的差异。 2?根据前期手册差异数量对手册进行调整，将前期手册 全部调整完毕，时间预计在8月份结转完成后结朿，以后备 案以每月的预测量为一个单位进行备案。 对手册进行两种方式的监控： 动态监控 根据每天的发货数量核算耗料数量，以达到及时控 制手册进出平衡状态。 静态监控 根据每月月初圣度发送我司的结转数量，核算耗用 原料，确建手册的进出平衡状态。 另外，为避免出现计划变更的突发状况，例如：计划外 追加订单，造成进出口数量增加，手册不能满足原料进口或 者出口的状况。单独备案一本手册作为机动调整，这本手册 对应的是我司正在执行的所有手册，作用是针对一个时期内 的手册进出口数量进行调整。 这样操作，相对于每木手册都不准确来说，集屮在一本 手册处理这些问题所体现的数量和比例与我司所有手册比 较，就显得比较少了，同时将公司的监管风险降低到最低限 度。其次，能最大限度的避免公司串料现象的发生，并且能 实时监控到公司的进出口情况是否符合海关规定，保证公司 的加工贸易进出口顺畅。 档案管理 由以核销周期为单位存档改为以手册为单位存 档，存档材料包括：外经委审批资料，核算备案资料 的原始数据，进出口报关单，每天的发货单对应到每 本手册后面。 这样做的弊端： 1?报关成本增加。以5月份报关费用计算预计每月增加 2000-3000元报关费。 在开展加工贸易期间，始终有一本机动手册存在。 达到以上要求所需数据： 每天发货的准确数量，具体到每个品番。 根据库存原料成品数?发货数.库存原料数，核算手册数 量的准确性，做到动态监控。 根据圣度每月月底圣度发送的结转数据核算原料成品 数量是否符合手册备案的数据，做到静态监控。 达到以上要求所需条件： 每天的圣度发货单。 每天的库存数据，包扌舌原料.成品。 需要物流人员配合工作。 具体操作步骤描述如下： 1?根据营业每月实际预测量办理每月的加工贸易手册。海 关审批完毕以后，我司在手册管理过程中以备案的原始 数据进行管理。 2?物流将每天的发货单移交贸易，贸易根据发货单数据进 行核算。 贸易根据库存成品数量核算耗用原料。 贸易根据圣度每月月初发送的送货数据核算原料。 贸易根据库存原料数量及以上数据核算出来的耗料数进 行合并统计并分类，然后根据汇总数据对手册进行监控。 以上操作可以保证在执行手册的过程中数据的准 确性，并能及时发现界常情况。 当有必须从国内采购原料用于加工贸易生产使用 的情况发生的情况下，我将在手册中将对应的量减掉， 后续进口原料将在另外一个手册中进口使用。这样就符 合口前海关的规定。 另：备案一本机动手册，已应对订单数量异动的状 况。该手册的备案依据是近几个月的平均数量，做为参 考进行备案，数据只能是相对准确。 这本手册以争取不用为执行标准。 以上为我司加工贸易方面准备要做的工作，不知是 否有不妥之处，请领导审核，并请做出批示。