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论学校图书馆样本书资源的开发利用
学校图书馆作为信息资源总藏和集散地,它所收藏的大量文献资源身兼“藏”与“用”两大职能。而以“藏”为主要特点的样本书资源,则随着时代的发展、科学技术的不断进步,而越来越不适应新形式的需要.因此,对样本书资源的开发利用更加显得迫在眉睫。
1.学校图书馆样本书资源的现状
自50年代以来,在文献资源建设方面,各地图书馆都充分认识到了保存图书样本的重要性,相继建立了样本书库。学校图书馆也不例外。目前,各学校的样本书库基本分为完全样本库和特色样本库两种形式。完全样本库是将到馆的图书不管复本量多少,每一种均拿出一册入藏的书库;特色样本库是按照本馆制定的标准挑选出重点图书,每种一册入藏的书库。这两种传统的样本库形式突出体现了以藏为主的特点,书一入库就极少能与读者见面,若非特殊情况是不允许读者入库查阅或短期借出的。这在保证文献收藏的完整性上有着重要意义。在一定的历史时期内,样本库成为各馆都极为看重的财富和资本。
随着现代社会的高速发展,在科学技术日新月异的今天,新科学知识的总量加速增长,科学发现和发明转化为生产力的周期越来越短,新技术、新产品的陈旧速度日益加快,学科的高度分化与高度综合导致了“信息激增”,体现在知识载体形态上的特征是:文献数量呈爆炸性增长。
在这种形式下,图书馆面对着庞大的文献信息的洪流,一方面经费拮据,入不敷出,另一方面书库爆满,馆舍紧张。对于书刊价格持续高涨而造成的经费相对短缺,绝大多数馆只能以削减购书种数,降低复本量的方法解决。有些价格昂贵的工具书和丛书就只能订购一册或一套,而这仅有的一册或一套也被放入样本库保护起来,难见“天日”。这不能不说是一种极大的资源浪费。同时,文献数量的猛增导致了馆藏膨胀,解决的办法之一就是不断增建,扩建图书馆。比如,美国就曾在60~70年代掀起扩建图书馆的高潮。但实践证明,用扩建图书馆的办法来应付藏书增长是行不通的。藏书的急剧增长,不仅造成了空间紧张,设备短缺,使许多藏书无法正常存放,而且导致了管理混乱,使藏书利用率大大降低。尤其是样本书库,由于保存完好,基本无破损和剔旧,因此库房紧张问题更为突出。正是这些悬而未决的问题逼迫我们来探讨样本书库的发展方向和样本书资源的开发利用,实现变“藏”为“用”的思想转变。毕竟,再大的图书馆也不可能将所有文献收藏齐全。
2.学校图书馆样本书资源的开发利用
由上可知,当前学校图书馆样本书资源的利用率普遍很低。为使样本书资源“藏有所用”,各学校图书馆应积极采取措施,以提高其利用率。我们认为,样本书资源的开发利用可分以下两步走。
(1)由收藏型转为阅览型。
现代图书馆将“充分利用”文献作为图书馆的基本任务。衡量一个图书馆的水平高低,主要是看其服务水平如何,读者利用图书馆的程度如何,以及读者对图书馆所提供服务的满意程度如何。所以“用”的如何直接反映了图书馆的社会效果,是衡量图书馆工作质量的尺度。学校图书馆由于性质所限,面对的是较为狭窄的社会群体。而这一社会群体对图书馆的需求程度则尤为强烈,利用效果也更为明显。因此,不遗余力地开发现有文献资源,以“用”为中心进行改革是学校图书馆当前的主要任务之一。
多年一贯制的单一收藏型样本书资源是各学校图书馆尚未被充分利用的巨大财富。不能再让这些宝贵资源尘封下去,是让它们逐步施放能量,产生光和热的时候了。在现有条件下,样本书的开发利用还不可能一步到位,让读者尽情借阅。毕竟文献资源共享的道路才刚刚起步,短时间内还无法建立起布局合理,集中协调的文献信息系统。各学校图书馆的样本库还得继续担负起尽可能保持本馆文献完整性的任务。所以,在短期内单一收藏型的样本库可先发展成样本阅览型的书库,即:将样本库转变成大型阅览室。使读者在馆内能充分享受到样本书的完整性,翻阅一些在外借书库看不到的珍本。并通过严格的管理,使样本书的破损程度降到最低。对于一些时效性强而又入藏量大的图书,就可采取剔旧的办法,在一批新的样本书到来的同时,剔除一批旧书放入外借书库。因为随着科技的飞速发展,计算机等产品的更新换代令人目不暇接,相应书籍的使用价值也变化极快。一本计算机类图书从热门读物到无人问津,一般只需三、五年时间。因此,样本书采取剔旧的办法,可最大限度地发挥这些书的利用价值,同时也缓解了样本书架书满为患的尴尬局面。
(2)由阅览型转为外借型。
进入90年代以后,计算机技术和通迅技术的发展使大容量的储存和高速度的传送成为可能,人们不再满足于仅仅将书目存贮在计算机内,而是要求将图书或期刊的摘要乃至全文转换成电子载体,成为所谓的“电子图书”,它具有可以移动画面,供许多用户同时使用,并可选择多种检索功能等优点,成了目前热门出版物。预计到几年后,电子出版物将占全部出版物的
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