采购管理实务第二章 采购管理组织机构.pptxVIP

第二章 采购管理组织机构第一节 采购管理组织的设置企业采购管理第一项的工作，就是要建立一个完善的采购管理组织机构，这对于企业采购管理非常重要。设置合理的采购管理组织，可以保证企业的采购工作对外能够选择和管理好供应商，进而控制并保证供应价格的优势，对内能够控制采购流程，保证采购质量和交货周期，满足企业生产需要和市场需要。第一节 采购管理组织的设置一、采购管理组织概述（一）采购管理组织的含义组织是指完成特定使命的人们，为了实现共同的目标而组合成的有机整体。采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。第一节 采购管理组织的设置一、采购管理组织概述（二）采购管理组织的特点 从上述定义可以看出，企业的采购管理组织具有以下三个特点：1．采购组织是由具有特定采购能力的人员的集合体； 2．采购组织成员具有共同的目标，即保证采购效率，控制采购成本； 3．采购组织具有一定的结构，参加采购组织的人员必须按一定的方式相互合作，共同努力形成一个有机整体。第一节 采购管理组织的设置一、采购管理组织概述（三）采购管理组织的功能1．凝聚功能2．协调功能3．制约功能4．激励功能第一节 采购管理组织的设置二、采购管理组织设置的影响因素（一）采购工作的定位（二）采购职能对于企业的重要性1．采购原料在最终产品的成本中所占的份额2．公司的财务状况3．公司采购的原料的市场供应情况第一节 采购管理组织的设置二、采购管理组织设置的影响因素（三）采购部门与其他部门的关系1．采购部门与销售部门的关系2．采购部门与生产部门的关系3．采购部门与仓储管理部门的关系4．采购部门与财务部门的关系第一节 采购管理组织的设置二、采购管理组织设置的影响因素（四）集权化或分权化的采购决策按采购工作的集中程度分，可分为集中采购和分散采购。集中采购是企业在核心管理层建立专门的采购管理机构，统一组织企业所需物品的采购业务。分散采购是由使用者（如子公司、分厂、分店等）自行管理采购工作，特点是采购批量小、价值低；过程短、手续简便；问题反馈快，方便灵活。第一节 采购管理组织的设置三、采购管理组织设置的原则（一）目标原则（二）战略匹配原则（三）合理分工原则（四）统一指挥原则（五）管理幅度与管理层级适度（六）权责相符原则总经理财务销售人事生产采购第一节 采购管理组织的设置四、采购管理组织设置的基本模式（一）采购管理组织在企业中的隶属关系总经理业务副总行政副总生产副总仓储采购制造第一节 采购管理组织的设置四、采购管理组织设置的基本模式（一）采购管理组织在企业中的隶属关系总经理行政副总业务副总生产副总人事采购财务第一节 采购管理组织的设置四、采购管理组织设置的基本模式（一）采购管理组织在企业中的隶属关系总经理资财副总行政副总生产副总仓储采购运输第一节 采购管理组织的设置四、采购管理组织设置的基本模式（一）采购管理组织在企业中的隶属关系第一节 采购管理组织的设置四、采购管理组织设置的基本模式（二）采购管理组织的类型1．分权式的采购管理组织2．集权式的采购管理组织3．混合式的采购管理组织4．跨职能的采购管理组织采购经理合同验收结算开发催货第二节 采购管理组织的内部设计与职责任务一、采购管理组织的内部设计（一）职能结构式采购经理原料B辅料B燃料A原料A辅料A第二节 采购管理组织的内部设计与职责任务一、采购管理组织的内部设计（二）产品结构式采购经理地区B国外A国外B地区A地区C第二节 采购管理组织的内部设计与职责任务一、采购管理组织的内部设计（三）地区结构式采购经理大客户B中客户A其他大客户A大客户C第二节 采购管理组织的内部设计与职责任务一、采购管理组织的内部设计（四）顾客结构式采购总监内勤部原料部外购部五金催化剂包装零件组件主料辅料半成品工具第二节 采购管理组织的内部设计与职责任务一、采购管理组织的内部设计（五）综合式第二节 采购管理组织的内部设计与职责任务二、采购管理组织职责任务的层次（一）战略层次（二）战术层次（三）业务层次第二节 采购管理组织的内部设计与职责任务三、采购管理组织和人员的职责任务（一）采购管理组织的职责任务1．采购总部的职责2．采购部门的职责第二节 采购管理组织的内部设计与职责任务三、采购管理组织和人员的职责任务（二）采购人员的职责和要求1．采购总监或首席采购官（CPO）的职责 ?2．采购经理的职责3．采购员的职责第三节 采购人员管理采购人员是企业采购工作的执行主体，因此，采购人员素质的高低，会直接影响企业采购的效率、质量和效益，加强采购人员的培训，提高采购人员的综合素质，以保证采购任务的完成。第三节 采购人员管理一、采购管理组织的人员设置（一）供应市场分析员（二）供应商管理人员（三）采购计划人员（四）进货管理人员（五）采购质量管理