采购与库存管理--交货管理与质量管理(PPT 71页).ppt

物料验收入库的步骤 物料验收入库工作涉及仓库、品质、物料控制、财务等诸多部门，其主要步骤如下： 确认供应厂商：同物料有多供应商，应确认； 确定交运日期与验收完工时间 交运日期：交货到货日期，判断是否延误； 验收完工日期：付款的起始日期； 确定物料名称、品质； 清点数量； 向有关部门通知验收结果； 退回不良物料； 入库； 记录。 物料接收的要点 在接收物料时应注意： 确认PO 单号(Purchase 0rder，订购单)是否与待收贷的PO单号一致； 确认供应商、物料名称、物料编号与PO单是否一致。实行了MRP系统的企业是按物料编号而不是物料名称收货； 清点物料数量； 外包装有无损坏； 单据是否齐全。 收货报表、单据 进料验收单 供应商应在收货单中记录供应商名称、物料名称、物料数量、PO编号、送货单号、送货日期等信息； 收货单至少一式三联，收货人员在确认所送物料无误后，在每联上盖上企业的收货章，由供应商保存一联，收货部门保存一联，另一联由收货部门送交财务(会计)部门作为付款的依据之一。 交期控制表 交期控制表记录某批物料的预定交期、请购日期、物品名称、供应商、价格、验收日期、迟延天数等，是为控制原料的准时交货而设计的单据，如下表所示。 物料采购记录表 样式如下表所示 来料检验月报表样式如表7-5所示 物料入库的检验 定义 检验活动包括核对采购订单与供货商发货单是否相符、开包检查商品有无损坏、商品分类、所购商品的品质与数量比较等。 入库验收是对即将入库的物料进行质量和数量的检验，是保证人库物料质量的重要环节。检验方式： 全检主要是数量较少的全检； 大批量到货一般只进行抽检。 抽检比例的确定 由于配送中心很多物料属于大批到货，很多情况下不太可能进行全面检验； 要确定一个合理的抽检比例。确定抽检比例时，一般根据商品的特点、商品的价值高低、物流环境等因素综合考虑； 易碎、易腐蚀、易挥发的商品抽检比例应适当加大，贵重商品抽验比例应高一些； 供应商信誉好，产品质量稳定，储运、包装等物流条件较好的物料则可以适当降低抽检比例。 检验的方法 检验的方法主要有以下几种： 质量验收 包装验收 数量验收 计件法： 标记法：大批量入库，先做标记，再清点； 分批清点：包装相同、批量较小的物料，一层一层堆码，计算总量； 定额装载法：批量大，包装整齐的物料。 计重法 7.3 采购货款的结算 付款是供应商最关心的问题，如果企业在贷款的支付上引起供应商的不满，则会导致双方关系的恶化，会给企业原材料的采购带来诸多困难； 企业向供应商的付款时间一般有预付、货到付款、月结30天(或60天、90天)等几种方式； 由于激烈的市场竞争，对本地供应商的付款绝大多数都采用月结方式，并且付款期限也越来越长，但一般不宜超过90天； 采购货款的结算方式 支票是出票人签发一定的金额，委托银行或其他金融机构见票无条件支付给收款人或持票人的票据； 支票的分类 按付款方式有无特别保障或限制可分为 一般支票：持票人可凭票向银行兑现，也可通过银行代收贷款； 保付支票：支票付款人在支票上注明“保付”并签名，由付款人承担全部付款责任； 横线支票：在支票左上角加注两条平行线的称普通横线支票，可由任何银行代收转账；在支票左上角加注两条平行线，同时在横线内注明某银行名称的，只能由指定银行签收。 按支票是否记名可分为记名支票和不记名(空白)支票； 按支票结算范围可分为现金支票和转账支票。 采购货款的结算方式 支票的必须记载事项： 表明为支票； 确定的金额； 无条件支付的委托；见票无条件付款； 付款人名称； 出票日期； 出票人签章； 未记载上述事项的支票无效； 支票的使用 支票一般为同城使用； 禁止签发空头支票； 不得签发与出票人预留本名的签名样式或印章不符的支票。 采购货款的结算方式 汇票 概念 汇票是由出票人签发的，委托付款人在见票时或指定日期无条件支付一定金额给收款人或持票人的票据； 汇票是一种支付命令； 汇票的当事人一般有出票人、付款人和收款人，汇票对收款人资格不加限制。 采购货款的结算方式 汇票的分类 按信用性质不同可分为： 银行汇票。银行汇票由银行信用作为保证而签发并付款； 商业汇票。商业汇票的出票人和付款人是具有法人资格的公司、企业 ； 按付款期限不同可分为： 即期汇票。即期汇票指持票人只要在合理时间内提示付款，债务人就应付款的票据。 远期汇票。远期汇票指付款人见票后在一定期限或特定日期付款的票据。 采购货款的结算方式 按汇票承兑的不同可分为： 商业承兑汇票； 银行承兑汇票； 按有没有附属单据可分为： 光票； 跟单汇票(附有相关的物料单据等)； 按记载收款人的不同可分为： 记名式汇票：指定收款人，背书后可转让； 指示