事务书信的格式和写作要求.docxVIP

事务书信的格式和写作要求 事务书信是指涉及各种事务问题，联系商洽工作的信 件。这种书信的格式和写作要求比较严格，要特别慎重对 待。 1.事务书信的格式 事务书信通常由下面七部分组成：信头、收信人名称 地址、称呼、正文、结尾套语、签字及其他。另外，有的 事务书信还有下列项目：投递说明、收件人或注意事项、 事由、备查、抄送说明。 2.事务书信的写作要求 信头： 信头位于信纸的中上方，印有包括公司名称、地址、 电话号码、传真号、电报挂号，以及公司负责人的姓名等。 信头的设计要美观、简洁。 如临时打印信头，则寄信人的名称和地址，应打在信 纸的右上角，位于日期上面。正式函件只在第一页信纸印 上或打上信头，其他续页可用空白信纸，只需写上页码、 收信人名称及日期即可。 日期： 事务书信的日期不可漏写。日期应打在信头下四至六 行的右方，或在寄信人地址的下方。月份最好不要使用略 字，也不可用数字来代表，必须完整地写出来。有两种写 法：英式为19april, 19 95；美式ap ［订19, 199 5。英式 写法日在先，月在后，而美式则相反。如全部使用数字表 示日期，容易引起误解，应避免使用。 收信人名称及地址： 信内名称地址仍应重写一次，并与信封上的收信人名 称地址一样。通常打在信纸的左边，低于日期二三行，也 有打在信末端左边，在签名下约二至四行处。 收信人的单位名称如何排列，应严格按收信人所定