博览会管理方案.docVIP

展场管理方案 一、现场管理的重要性及原则 博览会现场管理对本届博览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。 为了使本次生态文明会议博览会有组织、有次序、有计划、有目的的进行，促使本次博览会取得圆满成功。 现场管理的原则： ?找出可能出现的问题并作精密分析。 ?努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。 ?要有预案和预备力量。 二、展场管理 1、展前管理 1.现场的广告管理 A、标语、户外广告牌、展会会刊都要有明确的摆放位置，便于统一管理 B、展会主办方都要制定统一的广告政策 C、优惠措施，让所有参展商都知道，要一视同仁，不能根据参展规模来定是否给予优惠 D、考察现场，了解会场的平面设计图 具体步骤：宣传人员了解平面设计图，弄清宣传道具的摆放位置，在负责人的指示下对展会需要的宣传道具进行安排 2.交通管理 A、制定好交通路线，确保展会期间交通工具顺利到达制定位置 B、负责人应提前与交警人员沟通， 以便物质顺利到达展会现场，保证工程进度 C、制定备用路线，防止堵车事件 具体步骤：交通协商人员提前与交警沟通，展会期间主要车辆行驶的路线。取得交警的支持 3.住宿、餐饮管理 A、选择酒店，并确定酒店 B、采取外包的方式 C、采取服务公开招标，确保服务的质量 具体步骤：酒