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?针对已完成的改进措施:评价过程的有效性和效率,对改进项目的有效性和效率作出评价,并考虑在组织的其它地方使用这种解决办法。 综上所述,基准管理是一个发现的过程,能及时有效地验证企业各个实践层面的状况。同时,基准管理又是一个实践的过程。 持续改进是组织不懈的追求,改进的过程中有很多方法,基准管理过程中的一些主要形式在 持续改进中的应用只是一些思路,组织只有不断丰富完善改进方法、不断努力进取,才能生存与发展。因此,持续改进是企业永恒的目标。 2.1.4 我国应用基准管理和持续改进的现状及对策 (1)我国应用基准管理和持续改进的现状 * 在我国,基准管理和持续改进理论引入和提出较晚,有关宣传、研究较少,虽有些企业实际上也在引进并开展这项工作,但尚处萌芽期,远未纳入管理体系并形成自觉的管理行为。 我国企业无论在管理、技术还是在市场运作上与西方企业比还有很大差距。要在全球一体化的市场中占有一席之地,就要主动地参与国际竞争,就必须积极学习先进的管理思想和方法,制定有效的竞争策略,基准管理和持续改进不失为一种有效的尝试。 (2)我国应用基准管理和持续改进的对策 ①发挥最高管理层关键性作用,塑造先进的企业文化 先进理念的根植和策划需要从领导做起,这不是捷径,而是必由之路。 * 基准管理和持续改进理念的成功实施需要管理层的大力支持,特别是高层管理者要形成统一的认识,要有充分的计划,并且与执行部门进行广泛的交流。应该说大部分管理者从本质上说都是善于竞争的,他们在内心都是基准管理的执行者,他们知道需要把别的公司实践与自己的进行对比,从而通过实施措施使自己的公司同他们的一样好,甚至超过他们。 在提高认识方面,由于基准管理和持续是一种较新的管理方法,因此在实施过程中当基准管理与预期有所差距时,人们易陷入认识的误区中。企业不必把基准管理看成一个多么大的项目,不必一次检查所有的项目。而是在结合内外部环境的前提下,通过基准管理持续降低部分成本的过程。为此可以组织持续的质量改进等活动,鼓励全体员工积极参与,提高对基准管理和持续改进的认识,逐步形成新的组织文化。 * ②建立国家基准管理的指标体系,为持续改进的结合应用提供平台 中国学者应该看到基准管理的优势,尽快完善基准管理的基本理论,尤其是要与我国的企业家们一起构建与中国实际相结合的理论。在加快与知识产权相关法律的立法工作的同时,加快制定行业基准管理实施的标准和信息透明化工作,建立国家基准管理的指标体系。 在企事业单位运用中要强调基准管理与持续改进的结合应用,在实践中不断对比、提高和改进,才能真正发挥基准管理的作用,从而有利于该行业整体业绩的不断提高。特别是在我国加入WTO后,企业进一步参与国际竞争与合作,建立一整套指标体系是十分有必要的。 ③加强沟通与协作,为推进基准管理和持续改进建造良好的内外部环境条件 * 基准管理和持续改进是一个不断完善和发展的整体过程,是部分改进和变革的结果,是企业全体员工和顾客共同努力实践的结晶。所以必须促进与顾客、供方、员工、所有者和社会(包括政府)的关系,促进相关方的沟通,进而有效改善组织生产经营的内外部环境条件。 企业通过基准管理方法的实施,可以克服不足,增强员工信心,增进学习,使企业成为学习型组织,激发员工的积极性,使他们为组织贡献自己的才智,从而提高组织的士气。企业为员工做贡献、为进步创造机遇的同时提高了自身的凝聚力和竞争力。 ?全面贯彻“以顾客为中心”的理念 “以客户为中心”是基准管理和持续改进的出发点和归宿。 首先,关注客户是企业的行为准则,企业生存的前提是拥有一定数量的客户群。 * 其次,以客户为关注焦点在基准中得到了充分体现。 通常情况下,实施客户管理,做到基准管理和持续改进,要抓好以下三个关键的要素:企业人要素、基准体系要素、顾客满意要素。 它们的关系是:不断完善指标体系是企业实施持续改进的基础;满足顾客现实与潜在需求、为顾客着想是企业实施基准管理和持续改进的灵魂;激发组织内部活力与潜能,领导重视、全员参与,狠抓过程控制,是实施基准管理和持续改进的前提和根本保证。 ?在防范风险的同时,发扬勇于创新的精神 企业在实施基准管理时的不确定性有很多。 首先,企业在选择被借鉴企业时,要谨慎小心。 * 要求被借鉴企业不仅是当前本行业最佳的,在未来的一段时间内也应该是稳定的,这可通过一系列财务与非财务指标来分析; 其次,企业应选择内外环境、规模与己相似的被借鉴企业,这样收集到的信息的适用性会更大些;而且企业在执行基准管理过程中,应首先
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