大宗物料管理系统教材(PPT 56页).pptVIP

自助入场办卡 管控点： 1、司机在自助发卡机刷身份证。 2、没日计划不能发卡。 3、场内车辆总数控制 4、作为排队、入场、过磅依据。 车辆入场 管控点： 1、无入场登记卡禁止入场 2、车卡不符禁止入场 3、不按排队顺序禁止入场。不按规定时间禁止入场。 4、系统通过RFID或车号识别读取车号、车卡不对应禁止入场 业务特点 原辅料、产原辅料采购量大、资金占用量大、采购成本占总成本的 80%以上 成品为散装物料，大多采用露天堆放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。 原料采购时一般与供应商签订采购质量合同，材料结算采用优质优价的方式。 车辆不按规定顺序入场。 业务特点 司磅员在过磅数量上作弊 一车过多次 司机在车皮重量作弊 不过磅直接出场 司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对 无法实时监控计量业务。 业务特点 化验员在化验数据上作弊 材料结算员在材料结算中作弊（不严格按采购合同条款、化验数据进行结算） 结算业务单据多、业务量大易出现差错 领导无法有效监控整个结算业务过程。 无法动态了解原料的结算付款情况。 无法及时掌握原料库存、质量情况 提纲 4 2 业务特点 应用效果及价值 3 解决方案 5 成功案例及用户 1 软件简介 案例分享 东方希望（三门峡）铝业有限公司成立于2003年11月，注册资金8.2亿元人民币，主要从事铝矾土矿的开发、氧化铝的生产和销售。是由东方希望集团和士德邦贸易有限公司共同投资组建的一家中外合资经营企业。公司现总资产63亿元，净资产34亿元。目前，三门峡铝业已形成250万吨/年氧化铝产能，总投资约70亿元，比同行业同规模的企业建设成本降低约10亿元，解决当地1300余人就业。 案例分享 时间 合作内容 使用效果 2004年 大宗物料管理，主要进行采购、销售、质检、结算流程的管理 对物资计量、质检过程进行优化，使用我公司ERP版本软件，实现过磅计量数据自动采集，实现质检过程电子编码。杜绝计量数据不准确和质检过程泄密等问题。减少磅房工作人员， 2009年 过磅系统无人值守 实现过磅过程无人值守管理，完全省去磅房过磅人员。由原先磅房56 个人降低到 5 个人。 2013年 电商平台开发 建立供销WEB平台，实现供应商、客户自助查询，来料车辆自助登记；减少采购、销售部门内情人员使用量，减轻工作压力。提供信息准确性。 自助发卡 实现入场车辆自助发卡，取消门禁发卡人员。由原来5人减少到2 人。 化验设备接口 化验室化验仪器与大宗系统链接，实现化验数据自动提取，化验室由12人节省为6人。 2014年 自动采样机对接 实现自动采样机、自动封样机与大宗系统链接，实现自动采样过程、封样过磅、送样过程的无人值守管理 。自动采样人员由原来的 15 人减少到 5人。 案例分享 video 采购流程 合同管理 与供应商签订纸质合同后，在u8系统中录入采购订单，作为收货和结算的依据。 同时在大宗物料管理系统根据采购订单维护结算条款，作为自动划价的依据。 管控点： 1、收货依据 无采购订单禁止入场 2、结算依据 3、结算公式严格权限管理，录入权限 审核权限严格分开，未审核结算 公式禁止参照使用 4、采购合同自动匹配磅单，防止人为选择合同结算。 合同管理 客商自助平台 供应商送货货时可以通过互联网、录入送货计划 司机通过身份证在自助发卡机上领卡。 管控点： 1、供应商登录后只能看到该供应商的订单。 2、无订单不能做送货计划。 客商自助平台 自助发卡 司机通过身份证在自助发卡机上刷卡。 系统自动提取该身份证的日计划，并把该计划的相关信息写入过磅卡中。 领卡时系统自动抓拍，领卡人图片、原始磅单图片，并与该日计划关联已备查询。 司机持卡过磅。 管控点： 1、没有日计划的不能领卡。 2、已经过磅的日计划不能领卡。 3、领卡时抓拍图片。 自助领卡 人工入场登记 不能进行自助领卡的业务可以进行人工发卡。 管控点： 1、无计划禁止发卡 2、无过磅卡，门卫禁止车辆入场 门禁管理 门禁管理-车辆入厂 司机刷卡系统判断该卡是否登记如果登记系统自动起杆。车辆入厂。 车辆完全入厂后，道闸自动落下 管控点： 1、没有登记的卡禁止入场 2、不按排队顺序入场的车辆禁止入场。 过毛重 承运车辆上磅后，司机到磅前IC卡读写器上刷卡，系统自动读取IC卡中信息，并自动填写过磅单的过磅日期、时间、车号、车型、承