备件管理教材(PPT 91页).pptVIP

* 要点一、进入“DOE_ 采购执行管理”画面。 要点二、进入领用申请。填写“申请人”、选择“申购点”。 要点三、选择“计划类型”、“使用性质”、“费用类别”，填写“物料代码”、“数量”后，点击“添加”按钮。（计划类型有月计划、季计划、年计划、紧急计划；使用性质有日修、定修、年修等，需根据检修项目类型填写；费用类别有设备方维修物料、生产方维修物料等可供选择。） PSCS系统操作 注意要点 PSCS * 要点四、填写“交货期、成本中心/物料类别码、领用来源、领用去向、领用储位”。若准备自提，请记下库存储位的地点。（M3类物料必须选储位，领M2类物料不需要选储位。维修备件以及材料中的电缆,钢丝绳的物料类别码选AR001。）选择完成后，点击“选择”按钮。 若“要货性质”选“派送”的，必须写清楚派送地址，仓库会送货上门。完成后点击“更新”、“提交”按钮。 此时系统会弹出“您的请求已成功提交”画面，表示领用单提交完成。双击MR号查看明细,可以看到行号。 要点五、领用单审批通过后，行明细中会显示领用单号。如果自提备件，需要把”LY”开头的领用单号报给保管员。领用M3类备件只需要一极审批：备件组；领用M2类备件需要二级审批：备件组、采购部。 * M2备件领用管理流程 Y 受理 供应 采购要求变更 超限额 报批 发料 上机确认 上机异常否 异议处理 处理结果反馈 以旧换新分析 旧件返回 执行情况分析评价 终止 反馈 确认 变更 N Y Y N 按审批权限报批 执行 处理情况跟踪分析 N Y 返回旧件验收 备件领用计划申请 N Y 作业区（点检员） 各厂、部 设备部 采购部 仓储部门 * 1、备件状态劣化或精度下降后按备修渠道委托修复的原则 备件修复 提示要点 要点一、备件必须离线。 要点二、备件必须有加工内容。即需进行焊、铆、镀、衬、喷、切削、镶补、磨等加工工艺，或高分子材料包覆、零部件更换等，使该备件恢复原有功能、精度或具有新的使用价值。 要点三、修复件的性价比要大于新品。在满足基本使用周期的前提下，修复备件的连续使用寿命与修复总费用（包括甲供物料费用)比值大于新品备件连续使用寿命与最近采购价格的比值。因生产急需等特殊情况可不考虑性价比。 * 2、修复计划管理 1）、流程 委托单生成 委托单审核 委托单受理 委托单发放 委托单承接 2）、生成备件修复计划时应注意的事项 注意要点 要点一、生成修复计划的物料代码必须与需修复的备件对应，不能借用物料代码生成其它备件的修复计划。当备件无物料代码而需紧急修复时，采用书面新式申报，物料代码生成后再在信息系统中补报该备件的修复计划。 要点二、要求交货期要相对合理，主要参照设备部编制的修复件常规交货周期。当要求交货期小于常规交货周期时，该计划应为紧急修复计划。应尽量减少紧急修复计划，使修复质量和成本得到保障。 * 要点三、对于无固定流向的备件修复，可推荐备修供应商。推荐的供应商不在备修供应商体系内的，按流程报批。 要点四、修复件的费用分类必须准确，因为费用分类为“资本金”或“非设备预算”时，修复费用不进入存货资金，领用后不在维修成本中体现。 要点五、要明确注明备件修复完工后的入库方式，即修复件是入库保管还是直送现场使用。在送货前如入库方式需变更，要及时通知仓储管理部门。 要点六、与供应商签订了年度修复协议价的备件，生成修复计划时不能改变计价方式。 要点七、委托修复数量可以按管理周期内预计需修复的备件数量填写，费用结算以实际修复数量为准。 要点八、对于不能确定备件的具体修复内容时，可不需明确修复内容，但要说明故障现象及明确修复技术要求和使用寿命，技术要求也可标明参照图纸、技术协议等。 要点九、当备件需由境外供应商修复时，由资材备件采购部负责受理，其流程参照新品采购执行。 * 3、实物交接管理 1）、流程 实物交接 交接凭证签发 交接凭证确认 出门证签发 交接凭证和 出门证确认 交接 2）、待修件、返修件交接和甲供物料提供时注意事项 注意要点 要点一、供应商领取待修件时，必须持相应的凭证，如“委托单”等。 要点二、供应商到生厂现场领取备件前，必须进行安全教育，了解危险源。 * 要点三、供应商领取待修件、返修件和甲供物料后，必须开具相应的交接凭证，如“实物交接单”、“返修单”、“甲供物料单”等，数量和型规必须与实物一致，对于循环品，实物的唯一标识还必须与修复计划中的循环品编号相对应，否则不能签发“出门证”。 要点四、待修件和甲供物料可分批多次交接，但待修件交接数量不能大于委托数量；当该计划要求修复的备件全部送货后，不允许再交接甲供物料。 要点五、需境外修复的待修件，由资材备件采购部负责交接。 要点六、如属无库存