人事档案管理办法以及相关表格.docxVIP

人事档案管理办法 第一条：目的 为更冇效的对员工Z人事档案进行妥善保管，冇效保守机密；同时为了维护人事档案 材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本办法。 第二条：适用范围 适用于全体同仁Z个人档案，不包括培训档案、薪资档案、人事文件等其他广义性人 事资料。 第三条：人事档案内容 公司为每个新员工建立个人档案，个人档案应包含以下各完整有效的文件： （一） 工作申请表 （二） 人事资料表（含保守商业秘密协议、软件切结书） （三） 员工承诺书（指八职以上） （四） 员工保证书（仅限特殊岗位） （五） 劳动合同 （六） 体检证明 （七） 各类复印件（身份证、户口簿、毕业证） 第四条：管理权限 人力资源部由专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证档案资料齐 全完整，并做好档案的安全、保密、保护工作。 第五条：人事档案管理相关规定 （一） 基础管理 1、 原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 2、 员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假， 可不予录用或解聘处理。 3、 人事档案按工号分类、归档检索。员工的档案装入FILE夹管理，职员的档案用 档案袋管理，并在档案袋上做清楚的标识。人事档案原则上为永久保存。 4、 当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术 职称变动，婚姻状况变动