大修理项目竣工资料编制新规定（2008年）.docVIP

大修理等项目竣工资料编制规定 第一章 总则 一、为了加强分公司大修理等项目竣工资料编制工作，使之规范化、制度化、科学化，制定本办法。 二、大修理等项目竣工资料是指分公司每年的大修理项目（100万元以上）及一般修理项目（100万元以下）的伴行路、水工保护等施工项目完成时形成的资料。 三、分公司办公室负责对竣工资料编制工作的业务指导，分公司项目管理部门负责本单位形成竣工资料的编制工作，负责施工单位竣工资料的监管和移交工作。 四、项目管理部门负责项目管理资料的整理、编制、归档、移交工作。 第二章 竣工资料组卷范围及内容 一、项目管理资料包括：项目前期立项资料；与上级机关（地方政府）的往来文件；招投标及过程文件；物资采办；经济类管理资料；试运投产资料及全面反映工程改造前后情况的声像资料。 二、设计资料包括：设计委托书；可行性研究资料；方案设计；初步设计资料；施工图设计资料；相关报批文件等。 三、施工过程中的技术与管理资料包括：企业资质；施工管理文件；通用类记录；施工记录及材料（设备）资料；施工总结、竣工图和声像资料等。 四、监理资料：组卷内容应符合《建设工程监理规范中的有关规定》（GB50319-2000）。 第三章 竣工资料编制要求 一、需向分公司档案室提交的竣工资料为正本（原件）一套，副本一套，正本内容应为原件，副本应确保字迹清晰；加盖正副本章。 副本正本副本 副本 正本副本 15mm 15mm 30mm 30mm 二、对外封面、卷内目录、卷内备考表的格式要求 1 、外封面填写要求（全部要求打印） 1) 外封皮案卷提名应为建设项目名称+年度+简要内容+文件种类（竣工资料或竣工图）。 2) 外封皮起止日期：竣工图写竣工图编制日期，竣工资料写开、竣工起止日期。 3) 立卷单位：写承建单位全称，并且要与单位公章吻合。 2、 卷内目录 1) 序号：应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序，一个文件(或部件)一个号； 2) 文件编号：填写文件文号、图纸图号或设备、项目代号； 3) 责任者：填写文件形成部门或主要责任者； 4) 文件材料题名：填写文件标题全称或拟写文件题名； 5) 日期：填写文件形成日期； 6) 页码：填写每份文件首尾页上标注的页号； 3 、卷内备考表 (1) 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料 页，照片 张，附图 张； (2) 说明组卷和案卷使用情况，如立卷人、检查人、立卷时间等： (3) 卷内备考表排列在卷内文件之后；竣工资料（图）按照外封面-内封面-卷内目录-实际内容（表）-卷内备考表顺序组卷，封面输出统一使用激光打印机，封皮纸张统一由分公司发放无酸牛皮纸。 三、文字处理要求 1、 页边距 上边即上白边，又称天头，设定为30mm； 下边即下白边，又称地脚，设定为28mm； 左边即左白边，又称订口，设定为25mm； 右边即右白边，又称切口，设定为20mm。 2 、页眉 如果需要在页眉加入资料名称的，设定为24mm；用小五号幼圆体，位置居中 3、 页码 用5号宋体，标注在页面右下脚，可使用第X页共XX页，也可使用-X-或直接数字的形式，但同一份资料中不得混用。 4、 字体字号 标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字，选择字号时应根据页面大小确定，一般不应超过2号字；正文使用小4号宋体字。 5、 序号 使用汉字样列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的使用和正文相同的宋体字，最多排列四级，例：1．5．3．2，如仍不足使用，可以使用小写英文作为最后一层排序。 6、 行距 用小4号宋体字时行距的设定为1.5倍。 四、表格处理要求 1、使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边； 2、表格内的字体一般应使用宋体字，应以五号字为宜，排列出的表格应以实用、美观为原则； 3、表格边框线一般应选择在0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过1．0磅； 4、填写技术表格，计量单位及符号应符合国家法定计量单位的相关规定；数字用法应符合国家语言文字工作委员会“关于出版物上数字用法的试行规定”的规定； 5、竣工资料必须用黑色不易退色笔书写，图形必须用绘图墨水绘制； 6、竣工资料中的材料（变更单）不得复写或用热敏传真纸，必须规范到本标准表