创新发展论坛策划方案修定稿.docxVIP

会务组 生态保护科技创新发展论坛 暨建材化工新技术新产品发布会 活动方案（草拟） 一、活动背景 新一届中央领导集体对环境保护工作高度重视，习近平总书记发表了重要讲话，指 出要完善经济社会发展考核评价，把资源消耗、环境损害、生态效益等体现生态文明建 设状况的指标纳入经济社会发展评价体系。这些讲话非常具有指导意义。 生态保护科技创新要突出区域性特点，做好顶层设计，集中力量解决突出生态问题 的技术瓶颈；要进一步推进生态保护科技示范基地建设，以点带面提高科技创新对生态 建设的支撑引领作用；要注重生态保护与经济社会发展的结合，促进生态和环境相关产 业的发展；要充分发挥企业在生态保护与建设中的作用；要加强国际科技合作，通过吸 收借鉴，努力提高我国生态环境保护的综合水平与能力。 二、活动目的 1、借助论坛的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升贵公司的整体品牌 形象。 2、巩固和丰富 XXX的品牌形象 , 借势提升其未来的行业核心竞争力。 三、活动主题 治理生态环境、推广环保创新技术成果、倡导低碳生活 四、活动时间 2016年 9月 五、活动地点 人民大会堂 北京某饭店就餐（待定） 六、组织结构 主办单位：科协媒体（或科技类协会） 协办单位： 承办单位： 七、会议邀请领导开幕式就坐主席台 1、嘉宾：国家科技界部长 1 名 国家部委其他部长 3 名 第 1页共1页 会务组 其他相关领导 3 名 公司相关领导 3 名 相关本地商会及行业协会领导 3 名 2、媒体：专业媒体（待落实） 八、会议活动内容 1、在人民大会堂举办“生态保护科技创新发展论坛”开幕仪式 2、在人民大会堂举办“ XXX建材化工新技术新产品发布会” 3、媒体采访 4、新技术新产品发布会答谢宴会 九、会议前期筹备工作 1、制定工作时间表（倒计时） ，该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟 进责任人、审核审批人等栏目。 2、由 XXX部负责参会人员的邀约工作。 3、会议相关合作方签约。 4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下： ①客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位） ②客户接待组（主要跟进客户接送、车辆的安排、 VIP 客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决） ③媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落 实） ④策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实） ⑤节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）⑥后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租 赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是礼品、酒水的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障） ⑦工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保 障） ⑧安保应急组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品 第 2页共2页 会务组 的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会 议活动提前申报） 序 事项 完成时间 负责部门 号 1 会议时间最终确定 会议召开前 30 天 最好具体到人 2 与会议活动合作单位签约 会议召开前 30 天 3 会议地点最终确定 会议召开前 30 天 4 请柬准备 会议召开前 30 天 5 发出会议前期邀请信息，初步统计参加 会议召开前 30 天 会议人数 6 电话与酒店沟通，下订金预订场地和住 会议召开前 30 天 宿房间 7 正式发出会议邀请 会议召开前 25 天 9 礼品、接待服务项目筹备 会议召开前 25 天 10 邀请领导出席会议 会议召开前 25 天 11 招商说明会向客户公布的政策的确定 会议召开前 20 天 12 招商说明会多媒体演示文件 会议召开前 20 天 13 邀请新闻媒体 会议召开前 20 天 14 摄影摄相人员邀请 会议召开前 20 天 15 新闻通稿、发言稿 会议召开前 20 天 16 电脑及视听设备 会议召开前 20 天 17 展架及展示内容 会议召开前 20 天 18 会议物料、项目宣传资料、会场布置物 会议召开前 20 天 料筹备 19 礼仪人员及相关礼仪用品 ( 胸花、胸卡、 会议召开前 10 天 签字笔等 ) 20 派发礼品准备 会议召开前 10 天 只给与会领导及媒 体人员 结合需要进行布置 十一、费用支出（人民大会堂） 种类 名称 说明 单 数量 单 备注 位 小计 价 布 场 费 大会堂收取 项 1 按 4 小时计算 用 场租 会 议 场 大会堂收取 席 按 4 小时计算 租 集 体 合 大会堂收取 席 1 影 第 3页共3页 会务组