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备份管理制度 第一节 总则 第一条 为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，特制定 本管理制度。 第二条 备份管理工作应安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策 略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工 作。日常备份操作可由备份管理人员或计划任务自动完成。 第三条 本制度适用范围为公司内所有关键系统的备份管理工作。 第二节 备份策略 第四条 备份频率： 一 . 数据被大规模更新前后，须对数据进行备份； 二 . 在操作系统和应用程序发生重大改变前后，须对系统和应用程序进 行备份。 三 . 具体备份策略请参见附件一。 第五条 备份数据保留时间： 服务器共有文件数据保存 6 个月，财务数据十年，追溯数据参考公司规 定。 第六条 备份存储和备份介质管理： . 备份介质，存放必须确保存放场所的安全，保证只有授权人员可以访问； 二 . 在备份介质上，须有唯一标识，标明备份的内容和日期； . 建立一份备份介质目录清单，用以记录备份介质的位置、内容和数据保留期限等。 第七条 备份恢复测试： 备份介质中的数据须至少每季度进行恢复测试，以确保备份的有效性和 备份恢复的可行性。 第八条 备份截至销毁： 一 . 备份介质销毁必须经过相关管理人员授权后才可执行，并由专人对 第 1页，共 14页 该销毁行为进行记录； . 若备份介质中存放机密数据，在销毁之前，须对备份介质进行处理，使备份介质中的数据处于不可读取状态； . 备份介质销毁后，须在《备份介质登记表》 （附件五）中注明已销毁。 第三节 备份操作管理 第九条 备份申请及备份策略的制定需要经过申请部门填写《数据备份申请表》 （附件二），提出具体的备份要求，包括备份内容、备份周期等，交由 申请部门负责人及生产管理部门相关负责人审批后方可执行。 第十条 IT 人员如需下属各站点配合备份工作，需要填写《数据备份通知表》 （附件三），提出具体的备份要求，包括备份内容、备份周期等，在部 门相关负责人审批后，由 IT 人员执行数据备份操作。 第十一条 按照数据的重要程度对不同备份对象进行分类，对不同的备份对象根据 类别制定备份策略。 第十二条 备份策略制定后应制订相应的备份操作手册（包含备份失败的处理办 法）指导备份工作。同时备份操作日志也应进行备份。 第十三条 备份操作人员须检查每次备份是否成功，并填写《备份工作汇总记录》 （附件四），对备份结果以及失败的备份操作处理需进行记录、汇报及 跟进。 第十四条 备份对象发生变更后，应及时评估和调整备份策略、备份操作手册。备 份策略的变更应得到申请部门以及信息技术部相关负责人审批。 第十五条 《数据备份申请表》和《备份工作汇总记录》必须由专人妥善保管，生 产管理部负责人每半年安排专人对备份工作进行审核，核对系统中的备 份策略与备份申请是否吻合，以保证备份是按照要求进行的；核对系统 中的备份日志与备份工作汇总记录，以保证备份的有效性、完整性以及 出现的问题能得到适当的处理。 第四节 备份介质的存放和管理 第十六条 所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用， 若要取用需经信息技术部门相关负责人批准，并填写《备份介质借用登 第 2页，共 14页 记表》（附件六）。借用人员使用完介质后，应立即归还。由备份管理员 检查，确认介质完好。备份管理人员及借用人员须分别在《备份介质借 用登记表》上签字确认介质归还。 第十七条 备份介质要每半年进行检查，以确认介质能否继续使用、备份内容是否 正确。一旦发现介质损坏，应立即更换，并对损坏介质进行销毁处理。 第十八条 长期保存的备份介质，必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储，磁 盘、磁带、光盘等介质使用有效期规定为三年，三年后更换新介质进行 备份。需要长期保存的数据，应在介质有效期内进行转存，防止存储介 质过期失效。 第十九条 存放备份数据的介质必须具有明确的标识；标识必须使用统一的命名规 范，注明介质编号、备份内容、备份日期、备份时间、磁带的启用日期 和保留期限等重要信息（如有备份软件，可采用备份软件编码规则） 。 编码规则： 一 . 系统： SYS+主机名 +备份日期 +保留期限 二 . 应用系统：系统名称 +版本 +主机名 +备份日期 +保留期限 三 . 数据库：数据库名称 +主机名 +系统名称 +备份日期 +保留期限 四 . 其他文件 文件名称 +主机名 +备份日期 +保留期限 +用途 第二十条 备份介质存放场所必须满足防火、防水、防潮、防磁、防盗、防鼠等要 求。备份介质必须有由专人负责进行存取，其他人员未经批准不能操 作。 第二十一条 存放生产数据的介质需要废弃或销毁时，应填写《介质冲洗 / 销毁登记 表》（附件七），并履行审批、登记和交接手续，