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PAGE PAGE 1 中学生学籍档案管理工作的思考与探究 　　摘要：中学生学籍档案是指学校对取得入学资格、报到注册后的中学生在校学习、生活的一个基本记录。也客观地体现了一名中学生在校期间的基本情况和发展状况。本文主要以中学生学籍档案管理方面存在的问题为出发点，去思考和探究中学生学籍档案管理的新思路。 　　关键词：中学生学籍档案；管理；思考与探究 　　中图分类号：G637文献标识码：A文章编号：1009-8631（2013）03-0043-01 　　中学生学籍档案是中学生档案管理的重要支撑点，也是学校档案和校史的重要组成部分，更是展示学校工作实绩的一个窗口。为进一步加强学生学籍档案管理科学化、规范化，更好地为学校、为学生、为社会服务，那么提高中学生学籍档案管理水平就显得尤为重要，我从事了多年中学生学籍档案的管理工作，从中发现了一些存在的问题，并就解决这些问题提出一些新思路、新想法，与大家共同探究。 　　一、中学生学籍档案存在的问题 　　（一）任课老师对学生学籍档案管理意识不强 　　“中学生取得的入学资格，报到注册、学生的考试成绩等等都是教务科和学校档案管理工作人员的事情，任课教师只是管理好班级就行了，与自己没有关系”，这是任课教师普遍存在的想法。由于他们对中学生学籍管理缺乏正确的理解，所以对学生的学籍档案管理意识欠缺，这就造成了中学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象，这在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。有些学生在临近毕业才发现自己的学籍档案内容不全或一些考试科目成绩出现错误等现象，不仅影响了中学生以后的发展，还使中学生学籍档案管理等规章制度形同虚设，影响正常的教育教学秩序。 　　（二）中学生学籍管理手段落后 　　到目前为止，我校中学生的学籍档案还是靠人工收集，手工录入的方式进行，新生入学后的军训资料、学生评价手册、健康体检表、各科成绩分类汇总等都靠档案管理工作人员到各班级去收集整理，学校里没有统一的信息管理平台，不仅增加了工作量，信息无法达到共享，重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等，已满足不了教育现代化发展的需要。 　　（三）中学生学籍管理制度不完善 　　中学生学籍档案是中学生档案的一个重要组成部分，但是学校往往只重视教学和其它管理的档案工作，对于学生学籍档案工作的重要性没有认识到位，没有将学生学籍档案管理工作提到重要议事日程，在中学生学籍档案管理二级机构中没有配备专职人员，没有将中学生学籍档案管理与任课教师的业绩挂钩，没有进行相关的制度建设，更没有纳入绩效考核范畴，校领导也不重视中学生学籍档案管理工作，管理体制明显不完善。 　　（四）中学生学籍档案收集不规范 　　目前我校中学生学籍档案一般由教务处进行收集，收集完成后交到校档案室统一分类、装订、存档。由于学校缺乏监督检查和业务指导，导致学生档案的收集整理缺乏标准化、规范化，如文字材料纸张规格不一、书写不规范、用圆珠笔书写、学年度班主任鉴定千篇一律、材料缺失，导致中学生学籍档案只成为一个摆设，无人问津，也无人查阅，没有达到学籍档案利用的目的，不利于任课教师了解学生进行因材施教。 　　二、共同探究解决问题的新思路 　　（一）加强宣传，建立领导小组，落实责任 　　结合我校的实际情况，不断加强和完善中学生学籍档案的管理工作，一定要在思想上重视起来。一是认真组织学习并进行广泛宣传，提高全校教职员工档案管理工作意识，学校档案室、教务科、和各年级组办公室要保持密切的沟通与联系，尽量将全校学生的材料收集齐全，确保学籍材料的准确性和完整性。同时还可以利用学校的展板、政务宣传栏、黑板报、简报、电子邮箱、QQ群、等宣传工具积极宣传，宣传工作要创新思路，转变观念，多挖掘、多思考，不断提高信息宣传的深度和广度，最终达到通过大力宣传，提高广大教职工重视学生学籍档案的收集意识，确保文件材料收集工作有条不紊地进行。二是成立了以分管学校档案管理的副校长任组长、专职档案管理员任副组长、各年级组长任成员的中学生学籍档案收集领导小组，加强领导，责任明确，落实到人，密切配合、共同协作，克服工作中的随意性，按照目的性、有效性、及时性的原则，形成人人重视学生学籍档案，人人支持学生学籍档案收集工作的氛围，确保此项工作的顺利开展。 　　（二）建立健全制度，加强队伍建设 　　一是建立健全中学生学籍档案管理收集、检查核对、整理、保管保密、转交与管理、利用等各项规章制度，学籍管理制度要统一标准，明确工作职责范围，岗位职责要制度化、规范化。要制定每项任务的工作程序，必要时做出工作流程图，要有完善的管理制度。努力做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。在日常工作中，用制度去规范管理工作，使中学生学籍档案管理工作逐步走向规范化。 　　二是加强队伍建设。中学生的学籍档案的收集