办公室考核内容.docxVIP

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办公室考核内容 专业题 1、 公司要求的固定资产多长吋间进行一次盘查?盘查的程序是 怎么样的? 答:定期盘查:最少每年要进行一次全面的清查。 盘查的程序为:盘点时要对实物逐项点数,填列固定资产盘存 表,按类别、品名详列账存数量金额和实存数量金额,由参加盘点人 签字后资产管理员保管备查。固定资产明细帐和固定资产总帐要按吋 核对,做到账账相符、账实和符,出现盘盈、盘亏、毁损要及吋上报。 2、 办公楼中用于公司办公的固定资产如何管理? 答:固定资产由各科室,运营部填写《固定资产盘存表》,由负 责人签字,上报办公室。由资产管理员对上报资产清单表进行逐一核 实后,资产管理员签字后保管备查。 当原固定资产保管人或责任人发生变动时(如内部调拨、岗位 调整、离职等原因),应及时办理移交手续填写《交接手续表》,确 定新的保管人或责任人,交接手续表必须由交接人及主管领导签字。 3、 公司办公用品的管理原则是什么? 答:办公用品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约” 的原则,做到既要保证公司运行需要,又要防止积压浪费。 在保证公司的日常经营活动不受影响的前提下,办公用品 应尽量实行“零库存”管理。 办公用品必须坚持“先入库后领用”的管理原则,不允许 未经入库直接投入使用。 公司办公室为办公用品的管理部门,财务为核算监督部门。 4、 请说一下办公用品的领用程序。 答:1、在库办公用品由办公室负责保管,指定专人管理。 2、在库办公用品应按季定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏 数额。 3、 公司物品领用人须填写《办公用品领用簿》。 4、 贵重办公用品等,须经公司总经理批准后才能领用。 5、 如何汇总当刀考勤,内容有什么? 答:首先从考勤机内导出当月指纹考勤,当月的出勤实际记录、 当月的公司职工假条统计。 因特殊情况不参与公司指纹考勤的员工,由科室负责人出具本 部门的考勤表,于每月3日前交办公室统一汇总。 6、 公司内车辆的平均油耗怎么算? 答:(金额/7?35) /月末公里数一月初公里数X 100二平均油耗 7、 公司证件在每年什么吋间年审? 答:营业执照3月1 H至6月30日与机构代码证1月1 H至6 月30日是每年都需要年检的,其他的相关许可证是到期的时候去换 证。 8、 如何办理职工宿舍的申请? 答:公司职工宿舍是为公司内部单身职工提供的住房,已婚职 工原则不予考虑,如有特殊情况需临时居住,书面中请报公司批准后, 安排住房。 9、 如何管理公司网络及服务器? 答:定期对电脑进行杀毒及重装系统,在下班之后如没有特殊 情况把网络服务器关机,以减短服务器的使用年限及网络速度。 10、 如何将收到的外来文件存档? 答:接到外来文件之后做好登记,转档案室存档并做好交接记 录。 11、 如何把职工的指纹输入到考勤机内? 答:先将职工指纹输入考勤机内记录好顺序,再把职T姓名从 电脑上导入考勤机内,顺序必须与考勤机内指纹的顺序一致。 12、 如何中请公司办公区域物业维修? 答:填写书面中请,由部门负责人签字,报办公室,由办公室 上报总经理批准后,进行维修。 13、 探亲假如何规定及内容是什么? 答:直系供养亲属在省内,当日无法来回的,每两年一次探亲 假,假期时间为3天。直系供养亲属在省外,三年一次探亲假,假期 时间为15天。探亲期间报单程「乍票。(飞机票,软卧不在报销范围内) 14、 如何办理车辆领用? 答:领车人填好领车登记表,下班Z前必须把车交回,领/交车 人必须是公司指定的驾驶员。 15、 公司现在三辆工程车的指定驾驶员是谁? 运营部:徐志雷、苏伟国,工程部:隋斌、齐志琳,材料科: 王向民、尹斌 16、 在公司制度要求及执行过程中,如何处理与同事Z间的关 系,将制度落实到位。 17、 在潮湿场地及触电危险性较大的环境安全电压为(B)o A. 3V B. 12V C. 36V D. 24V 18、 、施T现场用电系统中,PE线的绝缘色应是(D)o A.绿色B.黄色C.淡蓝色D.绿/黄双色 19、 施工现场配电母线和架空线配电线路中,标志L1(A)、L2 ⑻、L3 (C)三相相序的绝缘色应是(A)o A.黄、绿、红B.红、黄、绿C.红、绿、黄D.黄、红、绿 20、 下面设备用三相电的是(AB) A.循环泵、电机B.环水泵、电机C.电脑D.电话机 21、 工业用电计算电价时段划分为(ABCD) A.尖峰时段B.平时段C.谷时段D.峰时段 公共题 1、 公司印鉴的重要性是什么? 答:印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具, 印章的管理,关系到公司行政与经营管理活动,涉及公司对外关系和 经济与法律责任,必须严肃慎重掌握。 2、 如何借用公司的物资? 答:借用物资应由借用人填写《物资借用表》,并由借用科室负 责人批准后,交资产管理员办理物资借用手续,借用

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