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工作计划
根据企业近期发展目标及管理上提出的要求, 结合面谈中了解的
行政人事部基本架构及各岗位相关职责, 结合自身对于行政人事部工
作的了解,从初到岗的适应与融入、 到阶段性工作的开展, 分三部分:
从初到岗、 阶段性工作开展 (人力资源管理部分、行政后勤管理部分)
进行工作规划。
第一步分 适应与工作(新到岗的初步工作)
工作思路
对于新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、
工作经验,尽快进入角色。构建完整的企业构架,为更好的为各部门
之间的运行协调, 为中高层更好的明白和执行自身岗位职责。 了解企
业对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;调研分析
行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划做好协调及完成;
完善工作中的不足, 按企业发展需求进行工作规划补充完善; 从最简
单的事做起,做好后续工作的铺垫;
做好日常检查,完成行政、人事事物性工作指导检查。
一、具体计划
(一)、熟悉岗位,盘点工作
1、了解企业战略目标, 部门工作目标及企业高层对本部门的要求 (包
括对本岗位的期望值) 。
2、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人) ;
3、安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况;
4、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点、查看年度人力规划) ;
A、各项人事事物的办理流程
B、人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况
C、用人、留人政策及具体做法
D、教育培训系统的建立及实施状况
E、人力资源基础及增建情况(薪酬、绩效、员工关系)
F、各项规章制度的实用性和落实情况
(二)进入角色,寻找工作切入点
1、从日常事务入手,尽自己所能做好行政、人事日常事务;
2、评估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同时,
思考工作拓展与开拓;
3、加强沟通,了解并及时完成现阶段工作任务。
* 适应企业文化,融入企业文化,在企业文化引导进行规范、标准化
的工作。
(三)制定正常工作流程、抓好日常例行工作
1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通,在了解工作例行工作
中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。
2、逐项制订整改、完善日常管理制度,抓好完成工作任务、提高工
作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的实施方案。
3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。
4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进
行优化,将工作计划分工落实。
5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。
* 行政、人事部门既是执行督导部门,也是服务性部门,完善自己的
工作、完善部门工作。
(四)不断改善优化工作,固化工作方法与技巧
1、融入企业文化、团结团队成员,在提高团队工作效率上结合现有
工作找方法;
2、加强沟通,了解团队成员日常工作,对于不足进行辅导;
3、充分调研的基础上固化工作流程,形成相关的方法与制度。
第二部分:人力资源管理
一、总体思路
根据企业运营要求, 结合企业发展规划及对于行政人事工作提出
的要求,在分析企业发展状况和发展趋势前提下, 规划行政人事工作
工作总体目标:
1、在现有的组织架构下,确定和区分每个职能部门的权责、每个岗
位职责, 争取做到组织架构的科学适用, 保证企业的运营在既有的组
织架构中运行。
2、进行企业各部门各职位的工作分析,梳理工作流程,为人才招募、
培训与评定薪资、绩效考核提供刻学依据。
3、建立招聘体系,完成日常招聘与配置,确保企业月度、年度用人
计划完成。
4、建立培训体系,完善培训制度,并以培训带动企业文化氛围的建
设。
5、推行企业现有的薪酬管理,完善员工薪酬结构。
6、建立内部纵向、横向沟通机制,调动企业所有
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