019报刊及邮发管理制度2012.docVIP

题 目 报刊及邮发管理制度 共2页 第1页 文件编号 XZ—ZD—01—019—01 保管部门 行政人力部 制 定 审 核 批 准 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 行政人力部 颁发数量 8份 生效日期 分发部门 行政人力部（1）、生产技术部（1）、物料管理部（1）、质量管理部（1）、设备动力部（1）、财务审计部（1）、营销中心（1）、档案室（1） 1.目 的：建立一个规范的公司报刊及邮发管理制度。 2.适用范围：适用于公司报刊及邮发信件的管理。 3.责 任 者：行政人力部对本制度的正确实施负责。 4.内 容： 4.1邮发管理 4.1.1公司所有信件由行政人力部统一负责收发。各部门应将邮寄的公司信件交予行政人力部并履行签字手续。 4.1.2各部门邮递的快件由经办人到行政人力部领取并填写快件单后交与行政人力部统一邮发。 4.1.3各部门的挂号信，应到行政人力部领取信封、写清收信人地址，并在行政人力部确认后封口，交予行政人力部邮发。 4.1.4行政人力部只负责邮递公司信件，任何人不可利用职务之便，邮递私人信件。 4.1.5公司收到的信件，统一由警卫室进行收发，警卫室对于收到的信件、包裹等应按部门分类登记并及时交给收信部门，收信部门履行签字手续。 4.2报刊、图书管理 4.2.1公司各类杂志、报刊的订购由各部门填写“报刊（图书）订购申请单”经总经理批准后交予行政人力部。 4.2.2行政人力部警卫室负责将收到的报刊、杂志取回并及时交到行政人力部管理人员手中。 4.2.3管理人员应将收到的报刊、杂志进行分类、整理、登记，防止报刊、 文件名称 报刊及邮发管理制度 共2页 第2页 文件编号 XZ—ZD—01—019—01 杂志缺失。 4.2.4管理人员应做好借阅登记手续，借阅人查阅完毕应及时交还。 4.2.5公司订购的报刊、图书严禁各部门私自留在本部门保存。报刊、图书的保管由行政人力部负责。 4.2.6任何人不得随意将报刊、图书挪作他用或未经保管员同意随意拿取图书、杂志，影响杂志报刊收发工作。 4.2.7任何人均不准将报纸携带办公室以外阅读，不准在报纸上挖取和乱写乱画。报纸上如有重要文章需要摘录，经领导同意后，可在办公室复印。 4.2.8借阅期限： 4.2.8.1期限：报纸借阅要求随借随还，最长借阅时间为一天，普通图书、杂志借期一周，专用工具书籍借阅期限视具体情况限定。 4.2.8.2继借：借阅图书到期需要继续借阅的，必须到行政人力部办理继借手续，续借一次为限，但最长借期合计不得超过一个月。 4.2.8.3归还：员工应爱护书籍，如有破损、遗失情况，照价赔偿。 4.2.9借书时间、借阅期间与册数 4.2.9.1借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受理。 4.2.9.2借书册数以两册为限。 4.2.9.3员工遇调(离)职应将借用图书、杂志全部归还。 .