公司办公室管理制度(已打印).docVIP

公司办公室管理制度 一、总则 1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 二、作息时间 上午工作时间段：8：00~12：00 休 息 时 间：12.00~14.00 下午工作时间段：14：00~18：00 节假日或特殊情况如有调整另行通知。 三、着装、礼仪、日常事务管理制度 （1）衣着要求 进入办公室必须着装整洁。 在周一至周六的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。 （2）电话要求： 电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，德阳中联机械”，然后在礼貌询问与解答：“请问，您找谁？”“好的，请稍等”“您看这样好吗？” 若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。不要忘了：接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。 （3）接待要求：对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。 （4）注意事项： 1、在办公室自觉讲普通话，