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PAGE  用电子表格回复和投标  Agentrics Sourcing 版 用电子表格回复和投标 供应商简明参考指南 7.1版 Agentrics 客户支持与培训 电话： 美国国内免费电话： html 免费国际长途电话号码 目录 TOC \h \z \t Heading 2,1,Heading 3,2,Heading 4,3 准备工作 2 在 RFx 期间下载回复或投标电子表格 3 在 RFI RFP 中用电子表格回复 5 在 RFQ 竞标中用电子表格投标 5 将回复或投标电子表格上载至 RFx 6 故障排除与上载电子表格 8 投标价格高于最低报价 price higher than start price 8 无效回复 8 挂起的 RFx 9 准备工作 在参与 RFI、RFQ、RFP 或竞标之前，您须做好几项准备工作： 确认所用系统符合 Agentrics的要求 在 Agentrics注册 设定好您的用户首选项（时区、惯用语言、电子邮件和主页） 查找 RFI、RFQ、RFP 或竞标 确认准备参与 RFI、RFQ、RFP 或竞标 有关这些任务的使用说明，请参见/training/sourcing/zh/qrg_sup_auctions.doc竞标简明指南。就RFI、RFQ、RFP 和竞标而言，这些程序是一样的。 在 RFx 期间下载回复或投标电子表格 一旦您确认准备参与 RFx (RFI、RFQ、RFP 或竞标)，便可著手从 RFx 屏幕下载一个电子表格，并在 RFx 开始之前，以脱机方式准备您的回复或投标。 您可在 RFx 屏幕中单击 RFI 和 RFP 的“脱机回复”按钮或 RFQ 或“竞标”的“脱机投标”按钮。 备注：您必须先接受邀请，然后才能看到“脱机回复”或“脱机投标”按钮。要确认准备参与 RFx，可单击绿色的“接受”按钮。有关如何查找和确认参与 RFx 的说明，请参见竞标简明指南。 在脱机回复（RFI 或 RFP）或脱机投标（RFQ 或竞标）窗口中，您可选择 RFI 和 RFP 的“下载脱机回复模板”单选按钮，或 RFQ 或竞标的“下载脱机投标模板”单选按钮。然后单击“确定”按钮。 在“导出数据”窗口中，选择您的惯用语言，并保持“文件”和“文件类型”的默认设置不变。单击“导出”按钮。 在“数据管理器”窗口中，单击“刷新”图标，直至“状态”栏显示“完成，单击此处下载结果”链接。右键单击“状态”栏中显示的链接，并选取“另存目标为”选项。 将您的电子表格另存为 WinZip 文件类型。 找到您的 zip 文件并右键单击该文件。选择“抽取至此”选项。Excel 电子表格将显示您保存 zip 文件的位置。打开 Excel 电子表格。 在 RFI RFP 中用电子表格回复 向下滚动到 RFI 和 RFP 的“问卷信息”行。在该行下面，问卷名称和问题以灰色显示。此时可滚动到问题的右边，直至您看到“回复区域”部分。请根据“答案类型”列中显示的答案类型，在电子表格的“回复”列中填入您的回复。例如，如果答案类型是“是与否”，您就必须在“回复”列中输入“是”或“否”。 备注：系统对大小写敏感。请确保输入有效的回复。 完成后，请保存该 Excel 电子表格。 备注：如果您回应的是 RFP，请参见下面的HYPERLINK \l _Bidding_by_Spreadsheet在 RFQ 竞标中用电子表格投标部分，以了解如何用电子表格的项目部分进行投标准备。 在 RFQ 竞标中用电子表格投标 向下滚动到 RFQ、RFP 和竞标部分的“项目信息”或“项目名称”行。在该行下面，项目名称和信息以灰色显示。滚动到项目名称的右边，并输入您的投标或报价。在提供的栏内，输入您的投标价格以及任何属性。至少须在必需填写的栏中输入数值，旁边的栏或列的表头中将以一星号加以标注。 完成后，请保存该 Excel 电子表格。 将回复或投标电子表格上载至 RFx RFx 开始后，您便可著手上载您的回复或投标。要上载您的回复或投标，您须先登录 Agentrics Sourcing，并转到 投标查看 RFx。先找到准备回复或投标的 RFx，然后单击“查看/回复 RFx”按钮。 您可在 RFx 屏幕中单击 RFI 和 RFP 的“脱机回复”按钮或 RFQ 或“竞标”的“脱机投标”按钮。 备注：如果 RFx 尚未开始，则无法导入资料。待 RFx 开始后，可重新上载。 在脱机回复或脱机投标窗口中，您可选择为 RFI 和 RFP“导入回复”，或为 RFQ 或竞标“导入投标”。单击“确定”按钮。 在“导入数据”窗口中，单击“浏览”按钮，用以找您的 Excel 电子表格。请保持“文件类型”、“错