第四章 UFO报表系统.pptVIP

(八)编辑公式 1.直接录入公式 函数名（“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[帐套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]） ? 单元公式在录入时，凡是涉及到数学符号的均须录入英文半角字符。否则系统将认为公式录入错误而不能被保存。 注意: (八)编辑公式 (一)单元公式 2.利用函数向导录入公式 如果用户对UFO的函数不太了解，直接定义单元公式有困难，可以利用函数向导引导录入公式。 注意: ? 如果录入的会计科目有辅助核算，还可以录入相关辅 助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算”选择框呈灰色，不可录入。 ? 在“财务函数”界面，选中“包含未记账凭证”，表示连 同未记账凭证数据一并取到报表中。 (九)保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格式保存起来。 ?REP为用友报表文件专用扩展名。 ?如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”信息提示对话框。 注意: (十)录入关键字并计算报表数据 1、进入报表数据状态 进入报表数据处理状态既可以使用菜单进入，也可以直接使用【数据/格式】切换按钮进入。 (十)录入关键字并计算报表数据 2、录入关键字 关键字是表页定位的特定标志，在格式状态下设置完成关键