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ISO9001:2008版标准的八项原则
原则一
以顾客为关注焦点
组织依存于顾客。因此,组织应理解顾客当前的、潜在的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客的期望。
5.1:最高管理者应向组织传达满足顾客要求的重要性
5.2:最高管理者应确保顾客要求得到确定并予以满足
5.5.2:管理者代表应确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识
6.1:资源提供考虑应以满足顾客要求、增强顾客满意为目的
7.2:与顾客有关的过程
7.5.4:应爱护顾客财产
8.2.1:应对顾客满意的信息进行监视和测量
8.3:适用时,对不合格品的处置应得到顾客批准
8.4:对顾客满意的信息进行分析
8.5:改进
实施“以顾客为关注焦点”的原则可为组织带来以下好处:
使顾客的需求和其他受益者的需求被整个组织所理解
确保有关的目标和指标能直接与顾客的需求和期望联系起来
促进组织改进业绩,以满足顾客的需求
取得顾客的青睐,招徕回头客,迎来新客户
为了符合“以顾客为关注焦点”的管理原则,组织在质量管理体系实施过程中应展开以下的活动:
了解顾客当前和未来的需求或期望
将顾客的需求或期望转化为顾客要求
确保组织的质量目标体现顾客的要求
将顾客要求传达到整个组织
提高满足顾客要求的意识
加强与顾客联络
就有关顾客满意信息实施监视和测量
持续改进组织的过程和产品,使顾客满意
原则二
领导作用
领导者应建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
5.1:最高管理者应承诺建立、实施质量管理体系,并持续改进其有效性
5.2:最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足
5.3: 最高管理者应制定质量方针
5.4.1: 最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标
5.4.2: 最高管理者应确保组织进行质量管理体系策划, 以实现总要求和质量目标
5.5.1: 最高管理者应确保组织内的职责和权限得到规定和沟通
5.5.3: 最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通过程
5.6.1: 最高管理者应按策划的时间间隔评审质量管理体系
实施 “领导作”的原则为组织带来以下的好处
1、将组织的远景转化为可测量的目标和指标
2、使员工理解组织的目标并为实现目标而努力
为符合“领导作用”的管理原则,组织在质量管理体系实施过程中应展开以下的活动
1、做好发展规划,为组织勾画出一个清晰的远景
2、在整个组织及各级、各层面设定富有挑战性的目标
3、为实现目标进行宏观的策划
4、创造并坚持公共的价值观,形成组织的精神和文化
5、为员工提供职责范围内的自主权,建立信任,消除忧虑
6、激发、鼓励并承认员工的贡献
7、提倡公开、诚恳的沟通
原则三
全员参与
各级人员都是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来效益。
体现“全员参与”的条款
5.4.1:最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标
5.5.1:最高管理者确保在整个组织内的职责和权限等到规定和沟通
5.5.2:管理者代表应确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识
6.2.1:从事影响产品要求符合性工作的人员应是能够胜任的
6.2.2:应确保从事影响产品要求符合性工作的人员所需的能力,确保组织的员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献。
实施“全员参与”原则,组织能从中得到以下的好处:
能使全体人员动员起来,积极参与,努力工作,从而实现组织的质量方针和目标
在运作管理上,员工能积极参与某些决策和过程改进,为组织带收益
组织在实施“全员参与”原则时可采取以下的措施
识别每个过程活动的能力要求
对员工进行道德教育,使员工了解其重要性和在组织总的作用
规定职责和权限
建立个人、部门目标,对实施过程进行管理并评价其结果
鼓励员工参与制定目标和决策
针对每个人的目标,评价其业绩
启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知识和经验
使员工自由地分享知识和经验,促进各种观点和建议的交流
创造条件,鼓励创新
原则四
过程方法
将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。
原则五
管理的系统方法
将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
原则六
持续改进
持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标
原则七
基于事实的决策方法
有效决策是建立在数据和信息分析的基础上
原则八
与供方互利的关系
组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力
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