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25、合同管理制度 1. 总则 1.1 为了维护公司 （以下简称“公司”）的合法权益， 防范和控制经营风险， 提高经济效益， 实现公司合同管理的规范化、专业化和法制化，保障经营活动的 顺利进行，根据国家法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。 1.2 本制度所称的合同：是指公司为一方当事人，与作为平等民事主体的自 然人、法人、其他组织之间订立的，能够引起法律关系发生、变更、终止的法律 文件，包括但不限于协议、意向书、备忘录、框架协议、承诺函等（劳动合同除 外）。 1.3 本制度包括合同的提出、起草、签署执行、关闭及合同文件管理的全过 程。规定了公司合同实施的流程以及在各个环节中各部门的职责， 包括合同实施 过程中应填写的表格和文字记录。 公司与员工签订劳动合同、 劳务合同不适用本 办法。 1.4 合同办理人员对工作过程中涉及的国家秘密和公司商业秘密，依照法律 及公司有关规定承担保密义务。 2. 引用标准及关联文件 2.1 《中国人民共和国民法通则》 2.2 《中华人民共和国合同法》 2.3 《国家开发投资公司合同管理办法》 2.4 《上级公司技投资有限公司合同管理办法》 2.5 《公司招投标管理制度》 3. 以下名词在本制度中的定义 3.1 合同归口管理部门：是指负责公司合同管理工作的部门。 3.2 合同主办部门： 是指负责主导合同谈判、 草拟合同文本、 启动审核程序、 履行合同及直接处理合同具体事务的公司相关部门。 3.3 合同争议： 是指合同当事人一方或各方出现违约或合同当事人之间因合 同的履行、变更、终止、效力、解释等原因产生的意见分歧，但尚未进入诉讼或 1 仲裁程序的情形。 3.4 重大经济技术合同：是指《公司招投标管理制度》中规定属于招标采购 范围的合同。 4. 管理机构及职责 4.1 公司合同管理的归口管理部门为综合办公室，配备专职合同管理人员全 面负责合同专业管理工作。合同归口管理部门职责如下： 4.1.1 负责建立健全公司合同管理制度，贯彻执行合同管理的法律、法规和 规章制度，规范、指导、监督、检查合同的日常管理工作。 4.1.2 负责公司重大经济技术合同商务部分谈判、 报批、签订、归档等工作； 参与处理公司重大经济技术合同纠纷、调解、仲裁、诉讼准备等工作；负责办理 变更、解除及纠纷处理手续。 4.1.3 参与公司非重大经济技术合同谈判、会签、归档等工作。 4.1.4 按照预定的时间组织签约双方进行合同谈判工作。 4.1.5 负责对合同履行情况进行登记、统计、整理、分析。 4.1.6 负责对合同进行统一编号，审查合同签订依据齐全。 4.1.7 负责审核合同款项依约支付或收取。 4.1.8 负责建立合同台账，定期与各部门核对合同台账。 4.1.9 负责本公司合同的年度统计、分析、评价与报送工作。 4.1.10 负责推进公司合同管理信息化建设。 4.2 合同主办部门职责 4.2.1 根据公司实际情况，建立合同台账，接受合同归口管理部门的指导和 监督。 4.2.2 负责业务范围内，重大经济技术合同立项、制定方案、进行可行性论 证，意向接触，资信调查，谈判、起草、签订、履行等工作，处理合同纠纷、调 解、仲裁、诉讼准备等工作。 4.2.3 负责业务范围内，非重大经济技术合同立项、制定方案、进行可行性 论证，意向接触，资信调查，谈判、起草、报批、签订、履行、纠纷、变更、解 除、归档等工作。 4.2.4 负责依据项目招投标文件、澄清文件和定标价格起草合同。 4.2.5 负责将草拟的合同文本及附件通过电子邮件形式发送到合同归口管理 2 部门指定邮箱， 提交公司法律顾问签署修改意见， 合同主办部门与法律顾问沟通 后，根据法律顾问修改意见进行修改。 4.2.6