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根据中期会议要求各个单位须建立人才库,为更好的满足公司经
营发展,加快人才结构调整,逐步构建高素质、专业化的人才队伍,
现就人才库的建立相关工作制定实施指导意见:
一、人才库建立的目标
通过建立以高级、中级、一般成熟人才库为主,以对各高校优势
专业、新设专业跟踪为辅,逐步构建涉及范围广、支撑性强的动态人
才库管理体系,积极营造公司人才磁场,树立招贤纳才的良好企业形
象,为公司吸引外部人才及抵御因外部环境对人力资源市场影响的能
力。
二、人才库建立的原则
1、人才引进全员参与
2、适时调整、动态管理
3、分类、分等、分级管理
4、目标明确定期跟踪
三、人才库建立的实施
人才库建立是以电子版简历管理为基础,通过对各类渠道搜集到
的简历信息进行分类整理归档,并根据人才类别适时跟踪、维护,确
保人才库信息的正确性及及时性。
(一)人才分类
1、根据人才的层次分类:高级成熟人才(GJ)、中级成熟人才(ZJ)、
一般成熟人才(YB)、在校大学生(XS);通过对各类人才电子版简历采
用文件名标注法进行分类管理。
2、根据拟定岗位类别分为:管理、技术、生产、营销、国际业务;
3、根据人才职业类别分为:人力、财务、党工、行政、电气等;
4、根据沟通洽谈结果争取的成功率分类:A、B、C、D 四个等级:
该等级的人员分别按照文件夹进行分类。
“A 级:重点”:定义为 3个月以内有可能争取引进的人员,包括
但不仅限于下列情况的人员列入其中:
1)个人有意向但目前在参与某个项目或出差等情况;
2)个人有意向但存在一定的顾虑须公司领导进一步沟通
“B 级:一般”:定义为 3个月以上一年以下有可能争取引进的人
员,包括但不仅限于下列情况的人员列入其中:
1)异地人员求职且在职在一定的时间段内无法前来面试;
2)个人有意向但存在一定客观困难且短期内无法解决;
“C 级:储备”:定义为一年以上存在一定可能性引进公司的人员
及从公司离职的骨干员工,包括但不仅限于下列情况的人员列入其中:
1)具有一定的业务专长,个人暂无换工作的意向;
2)某业务领域具有一定的职务或业务技能水平较高的人员;
3)从公司离职的骨干员工;
“D 级:淘汰”:包括但不仅限于下列情况的人员列入其中:
1)学历、专业、工作经验与公司的要求差距较大的人员;
2)个人的价值观、择业观与公司的企业文化严重不符;
(二)建立的流程
1、信息获取:
1)中高级成熟人才由经营班子成员、需求部门负责人、销售部门、
采购部门负责人通过目标单位定向跟踪、行业会议、经销商、供应商
搜集信息,人力资源部门通过网络、猎头公司搜集人才信息。信息获
取后统一送交人力资源部。
2)一般成熟人才由人力资源部、需求部门负责人、公司全体员工
通过网络、报纸、人才市场、人才推荐等途径搜集人才信息。信息获
取后统一送交人力资源部。
3)各高校优势专业、新设专业由各单位人力资源部、每年新进大
学生通过各高校就业指导中心、网络、座谈等形式搜集信息。
2、沟通洽谈:
1)各类人才沟通洽谈的分工
中高级成熟人才:有中高级成熟人才引进任务的人员搜集到信息
后直接与目标人员进行沟通,其他人员搜集到信息后转交人力资源部,
由人力资源部组织相关人员进行沟通。
其他各类人才信息、各高校优势专业及新设专业由人力资源部直
接对接。
2)沟通洽谈的主要事项
中高级成熟人才:基本信息、教育及培训经历,工作经历及职务、
主要业绩、所获荣誉、专利、发表文章、特长(业务)、个人主要关注
的事项。
一般成熟人才:基本信息、教育及培训经历,工作经历及岗位、
主要业绩、家庭情况、
各高校优势专业及新设专业:专业排名、师资力量、专业优势、
历年招生的生源特征、毕业生主要的就业方向等。
3、简历评估
以人才分类为依据,根据简历信息及沟通洽谈情况对目标人选进
行评估,评估的内容主要包括个人的综
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