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客户经理服务行为规范
第一章 服务行为规范
第一节 仪容仪表规范
仪容指的是一个人的容貌。仪表指的是一个人的服饰、姿态、风度等精神面貌的外观体现。仪容、仪表不仅代
表了你的个人修养,也是公司形象最直接的体现,因此我们要求每一位客户经理的仪容仪表都应端庄、整洁、精神
饱满、目光诚挚热情、面带微笑,以职业化的形象为客户服务。
一、工作服着装规范
客户经理在营销服务过程中必须穿工作装。夏季着衬衣时,下摆须扎入工作裤内。
二、 仪容规范
● 头发保持干净、整洁、不染怪异色彩、理怪异发型、男士不得留长发
● 面部剃净胡须、刮齐鬓脚、鼻毛不得露出鼻孔,女性员工在工作中应化淡妆
● 保持口腔无异味,牙齿无污垢。
● 勤洗澡,勤换衣,尽量避免有过重的体味。
● 指甲修剪干净平整、不得留长指甲、涂颜色过于俗艳的指甲油。
● 佩戴饰物不得过于繁杂、夸张,不得影响工作。
第二节 举止行为规范
一、站姿
抬头挺身、男士双腿自然分开(宽度不超过肩宽)。女士可用小丁字步,即一脚稍微向前,脚跟靠在另一脚内
侧。站立时不得背靠它物、叉腰、双手抱胸、搂肩搭背。
二、坐姿
上身挺直,双肩平正,两臂自然弯曲,两手交叉叠放在两腿中部靠近小腹处;男士也可两脚自然分开(女士双
膝并拢,两脚保持小丁字或保持平直),至少坐满椅子的三分之二。不得前倾后仰、跷二郎腿、抖动腿脚。
三、递接名片
递名片:应装在名片夹,放在上衣口袋或公文包中,递名片时应将姓名正对向客户,双手握住名片边缘递给客
户,并报出自己的全名。
接名片:双手接过,表示感谢并认真观看以示尊重,看完后郑重收藏。不得漫不经心、随意放置或忘记带走。
四、握手
握手时应等客户先伸手,再迎合客户握手,身体应稍微前倾以示尊重。和男士握手应热情有力;和女士握手男
方只要轻轻一握就可。
忌:跨门槛或隔着门槛握手,握手时不得东张西望或漫不经心。手不干净或湿的时候应礼貌的拒绝握手,并讲
明理由,不得戴手套握手。
五、手机使用规范
进入客户家必须将手机设为震动状态。必须使用手机时,应当向客户表示歉意后再使用,并尽量避免干扰客户。
六、与客户交流中的距离、位置
站立时应与客户保持 60~80 厘米的距离,并保持身体与客户形成一定的角度。坐时,一般应避免坐在与客户
正对面和并排的位置上,应坐在与客户斜相邻的位置上。
第三节 服务用语规范
一、客户经理常用规范用语
基本十字用语:请,你(您)好,谢谢,对不起,再见。
二、常见的接听或拨打电话规范用语
● 在电话铃响三声内接听电话——“您好,中国电信。”
●接听后应致问候语并通报名称——“您好,我是中国电信的客户经理×××。请问是***先生 (小姐)吗?………
我公司最近推出了新的业务/优惠,不知可否占用您几分钟时间?”
● 未明白客户所提问题时——“对不起,(很抱歉),先生(或其他礼貌称谓),请您再重复一遍好吗?”
● 客户提出的问题需要查询方能解答时——“请稍侯,我帮您查查。”
● 当较长时间才查出客户需要的相关资料时,应向客户致歉——“对不起,让您久等了。”
● 向客户解释清楚一个问题后,而应询问——“请问还有其他需要(问题)吗?”
● 客户对电信服务与管理提出建议或批评时——“谢谢您的建议(或批评),我们会尽快向上级部门反映的。”
● 客户示意收线时,应主动致谢——“打扰您了。谢谢,再见!”
三、预约规范用语
1、常见的正常预约规范用语
● 征询客户预约时间的意见——“请问您什么时候方便?”
● 告知客户注意、准备事项—— “您需要您准备…… (设备、物品名称)。”
● 确认联系方式——“我的电话号码是,如果有任何变化请您提前和我联系。”
● 最后确认服务时间——“好的,我明天上午 10点钟准时上门为您服
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