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档案管理系统需求分析 档案管理系统的功能要求 档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有 的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有 良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算 机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用 Client/Server 结构，将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB 发 布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子 系统。 档案处理流程图： 2 ．2 单位信息 内部职工 浏览查询 综合分析处理 1．1 借阅 社会公众 登记员 建立单位信息 决策、评估 档案局 档案详细信息 档案分类 2 ．2 1．1 建立目录分类 录入档案 目录信息 下面分析各个子系统的功能需求： 1．服务器端子系统： 在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分： [1]单位信息的设置 本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者 相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使 用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位 识别和掌握该单位基本信息 [2] 目录分类： 不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据 行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情 况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件， 这部分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理： 将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理： 借阅的登记查询与核销。 [4]报表生成和打印： 把已存储的档案信息等生成报表并打印出来。 [5]上报和发布 把本单位档案信息按档案局的要求进行上报。并通过局域网或者 Internet 发布，不 同用户根据自己权限进行查看。 档案管理系统的性能需求 为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，档案管理系统应该满足 以下的性能需求： 1． 系统处理的准确性和及时性 系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要 充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能 够满足企业对信息处理的需求。 由于档案管理系统的数据录入功能对于整个系统的功能和性能完成举足轻 重。作为系统的很多数据来源，而档案的采集录入又影响企业的决策活动，其 准确性很大程度上决定了查询与决策的成败。在系统开发