SAPHRPT标准功能简介20110916.ppt

* * * 当法定假日遇周六、周日，周六、周日为非带薪休假，但法定假日为带薪休假， 需计入计薪天数中，为了系统计薪需要，对于遇到法定假日与周六、周日重叠的 则带出变量“O”。 Public Holiday Calendar法定假日日历 Attendances and Absences 出勤与缺勤 各出勤与缺勤类型的有效期间可依管理规定配置单笔非整日记录,单笔整日记录,或单笔多日记录。 各出勤与缺勤类型可以配置由缺勤配额中扣除, 例: 年假,补休假或培训, 并影响薪资计算结果, 例：加班费或病假扣薪。 Time Evaluation Overview 时间评估概观 时间评估透过下列功能分析考勤数据计算考勤相关的津贴 : 计算计划工时加班时数 管理各项时间类型数据与产生时间工资项目 调整变动性的配额类型 时间评估可安排于每日固定时间由系统自动执行。管理者每日于评估前可透过报表查询已入系统的实际考勤数据 时间评估处理程序 – 决定对象与读取数据 时间评估可指定评估对象(某工资范围的员工)与评估期间 时间评估读取并检核员工的信息类型数据(包括:不完整的数据,冲突的数据与格式错误的数据) 时间评估处理程序 - 分类时间 时间评估将各类数据分类：分类的例子是工作时间，休息，和加班费… 时间评估将分类的数据对应适当的工资项目, 例:定期支付项目，加班费，假日工资 … 系统可配置由员工决定加班的补偿为领加班费或转补休，并于加班记录注记,时间评估依据注记产生加班费工资项目或产生补休假配额 考勤相关的工资项目 考勤数据经输入,检核与评估后产生的与考勤相关工资项目(Time wage type)可于计薪时载入计算 时间评估 – 追朔重计 系统可配置信息类型是否触发时间评估追朔至异动日重新评估 时间管理相关的信息类型 为了方便员工的考勤数据输入，当员工雇佣时需要创建必要的信息类型。这些信息类型包括：  Organizational Assignment(0001): 组织分配 Personal Data(0002): 个人数据 Planned Working Time(0007): 计划工作时间 Absence Quotas(2006):缺勤 配额 Time Infotypes(0050):刷卡卡号 Work Schedules Infotype – 计划工作时间信息类型 员工的计划工作时间由信息类型0007的班表指派来决定 考勤信息类型 记录与计划工作時間有差异的数据 2001 – Absences(请假) 2002 – Attendances(出勤) 2003 – Substitutions(调班) 2004 - Availability (On-call)(待命) 2005 – Overtime(加班) 记录限额 2006 - Absence Quotas (缺勤限额) 2007 - Attendance Quotas(培训配额) 2013 - Quota Correction (配额修正) 0416 - Quota Compensation (配额补偿) 直接记录考勤工资项目 2010 - Employee Remuneration Information (员工报酬信息) 透过日历记录考勤数据 2050 - Annual Calendar(年历) 2051 - Monthly Calendar(月历) 2052 - Weekly Calendar(日历) 考勤数据纪录与管理 考勤管理员可透过时间信息类型维护与查询考勤数据 考勤数据纪录与管理 – 请假 请假数据纪录于信息类型2001,可依集团需求配置各类请假类型 纪录假别,起迄日期时间与时(天)数 考勤数据纪录与管理 – 出勤 出勤数据纪录于信息类型2002,可依集团需求配置各类出勤类型 纪录出勤类型,起迄日期时间与时(天)数 考勤数据纪录与管理 – 调班 当员工某日的工作时间依业务需求调整时(与计划工作时间不同),需执行调班纪录 纪录调班起迄日期与调整的时程 考勤数据纪录与管理 – 加班 加班是员工在计划的每日工作时间之外增加的工作时数 加班时间SAP系统配置不能跨夜申请（即跨24：00申请） 纪录申请加班起迄时间与时数 考勤数据纪录与管理 – 配额 配额可依据集团需求配置由批量产生或由时间评估产生 纪录配额类型,时(天)数扣除有效起迄日期 考勤数据纪录与管理 – 刷卡 外部刷卡系统(或接口)将刷卡数据配对后再转入刷卡信息类型 纪录刷卡日期,时间,刷卡类型 考勤数据纪录与管理 – 冲突管理 系统可依据不同形态的考勤数据冲突状况作不同的讯息回应 年假(先申请)与病假冲突时,以病假优先纪录(将年假定界) 病假(先申请)与年假冲突时,以病假优