Access数据库管理与开发案例教程 教学课件 作者 沈大林 等 第0章 绪论.pptVIP

第0章 绪 论 在我们生活的社会中，到处都是大量的数据。例如，在学校上学，要涉及学生成绩、档案、课程安排等；到图书馆借书，要涉及图书的所有目录、已经借出图书、在架图书、读者可借图书、已借册数等；在一个公司工作，要涉及该公司中的各种进货数据、销售数据、库存数据等。数据的处理经历了手工处理、机械处理和计算机处理3个阶段，现在处在第3个阶段。计算机的数据处理一般经过5个阶段：数据收集、编码转换、数据输入、数据处理和数据输出。 用计算机处理数据包括硬件和软件两个方面，本课程中涉及的是软件部分。 0.1 数据库的基本知识 数据是一种物理符号序列，用来记录事物的情况。它可以分为两类，其中价格、工资等表示多少的数据称为数值型数据，而表示企业机构的名称、地名或产品名称等的数据为字符型数据。 对于数据的管理经历了人工管理、文件管理及数据库管理3个阶段。在数据比较少时，用手工就可以完成数据的处理。例如一个人的通讯录、一个公司的销售情况统计等，这些数据比较少，将其记录在一个表中，就可以很好地进行管理。 当数据积累到一定数量以后，再用手工管理效率就会显得很低，保密性差，产生大量文件和数据后，查找、更新和维护都有不少的困难。这时，如果使用计算机对数据进行管理，将具有手工管理所无法比拟的优点。例如，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。完成这个工作的系统就是数据库系统。 0.1.1　数据库 从字面的角度来看，“库”是存储东西的地方，“数据库”可以简单地理解为存储数据的地方。更准确地说，数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合。它好像存储数据的仓库，人们要求数据放入数据库后，随时可以加以利用或进行个性设置、增删、统计等操作。如果一个档案馆中的档案是杂乱无章地存放着，那么它的使用价值就会很低，必须有一套严密的管理制度才能更好地发挥它的作用。对于计算机中的数据库来说，也同样要有一个管理体系，它是一个数据库管理软件，用来维护数据库，接受和完成用户对数据使用的各种请示，这就是数据库管理系统。 数据库系统是由数据库、数据库管理系统（DBMS）和用户以及用户的应用程序与相应硬件所组成的系统。用户使用数据库是目的，数据库管理系统是协助用户达到这一目的的手段和工具。 0.1.1　数据库 采用数据库进行数据管理是当今的主流技术，它的核心是建立、管理和使用数据库。数据库中的数据除去了不必要的多余数据，可以为多种应用服务，数据的存储独立于使用这些数据的应用程序。 相对其他管理方法来说，使用数据库管理数据有着明显的优势。举一个简单的例子，电话号码存储在不同的文件中，在通讯录中、在公司的订单表中、在发货单中，如果电话号码有了改动，则要更新所有这3个位置中的电话号码信息，而如果用数据库管理这些数据，则只需在一个位置更新这一信息即可，无论在数据库中什么地方使用这个电话号码，它都会自动得到更新。 数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务，数据库管理系统是专门对数据库信息进行存储、处理、管理的软件。 0.1.2 关系型数据库 在一个数据库中有多种数据，相互关联的数据之间有不同的关系，在各种关系的基础之上构成了复杂多样的数据关系模型，数据库根据其使用的数据模型的不同，可以分为层次模型、网状模型和关系模型。其中，关系模型是在前两种基础上发展起来的，它能够较全面地体现数据之间的关系，而且结构明确，便于管理，得到了广泛地使用。使用关系模型的数据库称为关系型数据库，Access就是一种关系型数据库。 关系型数据库由一系列二维表组成。在每一个表中，行代表记录，列代表各种属性（数据项或字段），因此，可以把表格看作是具有相同属性的记录的集合。表中行和列的次序无关紧要，所有的字段都是最基本的，不可再细分，表0-1-1所示的“学生成绩表”就是一个符合这样要求的二维表。 0.1.2 关系型数据库 0.2 Access 2003的特点和新增内容0.2.1　Access 2003的特点 Access是一种数据库管理系统，它是Office办公软件中一个极为重要的组成部分。刚开始时，微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来发现，如果将Access捆绑在Office中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到Office 97中，成为Office组件中的一个重要成员。现在它已经成为Office办公软件中不可缺少的组成部分了。后来微软公司通过改进，将Access的新版本功能变得更加强大，不管是处理公司的客户订单