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新媒体技术背景下我国档案宣传工作策略探究□ 南宁市第三人民医院 谢 新媒体技术背景下我国档案宣传工作策略探究 □ 南宁市第三人民医院 谢 贤 广西大学医学院 谢 虹 摘 要 本文注重介绍了新媒体给我国档案宣传工作有效带来的益处，进而分析在利用新媒体进行档案宣传时面临的一些挑 战及问题，最后，为我国档案宣传工作有效开展提出一些建设性的建议，以便更好的实现档案宣传工作的现实意义。 关键词 新媒体 档案宣传工作 挑战 策略 中图分类号 G271 文献标识码 A 一、新媒体及档案宣传工作的概述 1.新媒体的概念及类型。通常情况下，我们把具有多种内容形态 与传播形式，不断涌现、不断更新且不同于传统媒体的新型媒体叫做 新媒体。新媒体已经影响到我们生活的方方面面，新媒体多种传播形 式已经是我们生活中不可缺少的媒介，我们常认为互联网新媒体、数 字电视新媒体、手机新媒体是三类主要的新媒体。 2.档案宣传工作的简介。档案宣传工作是有关档案、档案工作以 及整个档案事业的宣传、传播工作，通过不同的方式向人们传递有关 档案工作的信息、思想，从而影响人们行为的过程[1]。档案宣传工作是 档案工作的重要组成部分，是提高公众档案意识和增强档案法制观念 的重要手段，档案宣传可以为档案事业提供舆论、人才、智力支撑，是 维护、充实、提高档案事业发展能力不可或缺的内容[2]。 3.新媒体对我国档案宣传工作有效开展的意义。（1）有效拓展了 档案宣传的途径。随着互联网、微博、手机等为代表的新兴媒体的出 现，打破了传统媒体宣传深度不够、影响范围小、形式单一的局面，使 得公众获取档案信息资源更方便快捷。如档案网站的建立，便于公众 及时了解新的档案信息，并可即时享受到档案服务。此外，随着自由化 和个性化更显著的博客和微博的流行，极大丰富了档案宣传工作的传 播途径。（2）有效提升了档案宣传的效果。借助迅速、准确的网络传播， 公众可即时、高效、自主地获得最新的档案政策、法律、法规等相关信 息，使档案社会作用得到更大的认可。同时，新媒体的应用便于大众参 与互动交流，提升了公众运用新媒体的积极性。此外，新媒体网络语言 具有图文并茂、声色俱全等特点，形象生动有趣的宣传易调动人们获 取信息的主动性、自主性和参与性。（3）有效扩大了档案宣传的范围。 新媒体的出现打破了传统档案工作只满足自身需求的特点，使得档案 工作不再局限于狭小的空间，突破了传统档案宣传工作影响小的弱 点，逐步向大众化方向发展，使得档案宣传的对象涉及到社会的各个 领域，并吸引越来越多的受众。 二、新媒体背景下我国档案宣传工作有效开展面临的挑战 1.新媒体要求档案工作者有更高的素养。随着信息技术的快速发 展，很多档案工作者都面临所掌握的知识、技术满足不了新媒体背景 下档案宣传工作开展的困境。新媒体时代的来临，对档案宣传工作提 出了更高的要求，原有从事档案工作的模式、方法已经不再适应新形 势下的档案宣传工作的开展。面对瞬息万变的信息时代，档案工作者 由于缺乏过硬的新媒体知识使得他们对如何有效进行档案宣传工作 表现出了忧虑，这就要求档案工作者不仅要具备档案宣传的基本能力 和培养自身的专业素养，还要具有与时俱进的精神，积极的学习新媒 体知识，不断丰富自己，这样才有利于跟上信息时代的潮流。 2.新媒体要求档案宣传充分体现宣传的互动性作用。传统的档案 宣传工作通常利用报纸、电视、广播等大众传媒形式进行有效的宣传 和传播，常常采用邀请新闻记者采访和档案机构向新闻机构投稿等形 式进行档案宣传工作，这样的宣传形式虽说比较方便，但缺乏互动性 的环节，就使其宣传效果大打折扣[3]。然而在新媒体背景下，这样单一 的向受众被动的宣传档案肯定不利于档案宣传工作实现其真正的宣 传意义，也不利于受众对档案信息资源的接受，因此，档案宣传工作要 更加凸显互动性的作用。如通过电视台编制“智力大冲浪”的娱乐性节 目，来调动大众积极参加互动的活跃性，进而普及档案知识。此外，充 分利用原始档案资料拍摄有意义的纪录片，对人们的日常生活进行渗 透宣传。这样不仅使档案宣传工作更具生命力、更具活力，还使大众了 解并丰富与档案有关的知识。 3.新媒体要求档案宣传工作充分利用网络宣传作用。在新媒体背 景下，档案宣传通过建立网站来充分发挥网络宣传的作用。首先，网站 的创建将有利于档案馆拥有自己的新闻宣传机器，它不仅集各种宣传 方式于一身，还有丰富的宣传内容，拓宽了档案信息资源宣传的领域， 使得宣传形式更具灵活性。同时，在一定程度上使得档案宣传措施的 持久性、宣传内容的系统性和宣传效果的持续性都得到了加强[4]。其 次，通过网站便于对重大宣传活动进行现场直播或录像转播，这就充 分显示出了新媒体的作用。 4.新媒体要求档案宣传工作更显针对性。