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生产管理改善提案管理办法
文件类别: 程序文件
文件编号: XTT-TX-01
撰写单位: xx公司
版 本: 第 1 版
发行日期: 2018年4月13日
机密等级: □机密 √一般
合计页数: 共12 页
核
准
审
核
制
定
生产管理改善提案管理办法
目的
通过制度化的生产管理改善提案管理办法,使各部门熟悉生产管理改善提案工作开展的流程、目标和职责,依循管理作业流程达成工作效率之提升、部门责任清楚划分之落实及生产管理改善目标的达成,确保公司生产管理改善提案管理工作的有序安排。
适用范围
本管理办法适用于XX公司总部,分、子公司或办事处,作为生产管理改善提案管理的管理依据。
术语和定义
生产管理改善提案:从“人机料法环”(人:生产员工;机:生产设备和基础设施;料:生产物料,含原料、半成品及成品;法:生产作业方法;环:生产内外环境)五个维度考量,就工厂工作管理流程、安全管理、质量管理、成本管理、现场管理方面的提出的优化建议或改善方案。
职责
4.1 体系管理部:本管理办法的编制、修订和完善;改善提案的复审;改善提案实施进度的监督和固化跟踪;改善提案的效果评审工作。
4.2 生产管理部:本管理办法的宣贯及组织实施;改善提案的评审;改善提案的实施跟进和效果评审工作。
4.3各生产工厂:本管理办法的宣贯和组织实施;改善提案的收集汇总,完整性、价值性和可行性初评;改善提案的落地实施、进度跟进汇报、效果评估上报及固化工作。
4.4 首席运营官:本管理办法批准;改善提案的的终审;效果实施的效果终审工作。
人力资源部:提案改善奖励的核算、公示与造发。
4.6 财务部:提案改善奖励的发放。
5. 工作流程与内容
5.1改善提案管理流程
5.1.1改善提案评估及采纳管理流程图
5.1.2改善提案落地实施管理流程
5.2管理流程说明
5.2.1 中央工厂收集、汇总生产管理改善提案,对其完整性和可行性进行初审,并于每月20日前,汇总通过初审的改善提案提报给生产管理部及体系管理部。
5.2.2 生产管理部与体系管理部从合理性、效益、可行性三个维度对提案进行联合评审,于每月25日前将通过评审的提案提报给首席运营官,对未通过的提案与相关生产单位对接,确保提案的可行性。
5.2.3 首席运营官对提案进行终审,并给予相关资源的授权,于每月30日前将通过终审的提案提报给人事行政部及生产管理部。
5.2.4 人事行政部根据终审的提案名单及提案采纳奖励标准核算奖励,编订《生产管理改善提案奖励核算表》,并于每月5日前提交给财务部。
5.2.5 财务部根据《生产管理改善提案奖励核算表》于每月11日前发放奖励。
5.2.6 生产管理部组织中央工厂、品控部、采购部研发部等部门落地实施改善提案,对实施效果进行评估汇总,编写《生产管理改善提案项目报告》,并于每月20日前将完成的《生产管理改善提案项目报告》提报至体系管理部。
5.2.7 生产管理部组织体系管理部、中央工厂等业务相关部门根据《生产管理改善提案实施效果评估表》对生产管理改善提案的实施进度和效果进行审查。于每月25日前将通过审查的落地提案提报至首席运营官,对未通过审核的改善提案与相关生产单位对接,重新组织计划、实施与评定。
5.2.8 首席运营官对改善提案的实施效果进行审定,并给予相关资源的授权,于每月30日前将通过审定的提案名单提交至人事行政部及生产管理部。
5.2.9 人事行政部根据终审名单及提案落地实施奖励标准核算提案落地实施的奖励,并于每月5日前编订《生产管理改善提案奖励核算表》并提交至财务部。
5.2.10 财务部依据《生产管理改善提案奖励核算表》于每月11日前发提案落地实施的奖励。
5.2.11 生产管理部收集、存档所有生产管理改善提案的材料。
5.3 评审标准
5.3.1 建议评审标准
生产管理改善提案主要从合理性、效益及可行性三个维度综合评估,提案一旦被公司采纳,奖励建议的个人或团队50元。
5.3.2 提案落地实施评审标准
依据《生产管理改善提案落地实施评估表》,从完成度及经济效益两个维度进行评分,分别评出建议落地实施的综合得分及对应的奖励等级。
(1)16≤项目综合得分,评为A档。
(2)13≤项目综合得分<15,评为B档
(3)10≤项目综合得分<12,评为C档。
(4)8≤项目综合得分<10,评为D档。
5.4 激励标准
5.4.1 提案采纳奖励
生产管理改善提案若被公司采纳,奖励建议的个人或团队50元。
5.4.2 提案落地实施奖励
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