仓储作业实务教学课件作者徐丽蕊学习情境三　货物入库作业.pptVIP

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2019-10-11 发布于广东
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仓储作业实务教学课件作者徐丽蕊学习情境三　货物入库作业.ppt

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任务二　验收交接２.听觉检验———听听是指通过摇动、搬运操作、听取声音、轻度敲击、细听发声，鉴别其质量有无缺陷。如原箱未开的热水瓶，可以通过转动箱体，听其内部有无玻璃碎片撞击之声，从而辨别有无破损。３.触觉检验———摸摸是指用手触摸包装内物品，利用手感鉴定货物的光滑度、细度、黏度、柔软度，以判断物品是否受潮、变质，有无结块、干涸、融化、受潮等异常情况。４.嗅觉、味觉检验通过货物特有的气味、滋味，用鼻子嗅物品是否已失去应有的气味，或有串味及有无恶臭异味的现象，判定质量。上一页下一页返回任务二　验收交接（四）填写验收记录填写物品验收记录表，如表３—１１所示。六、验收过程中问题处理（一）包装问题在清点大件物品时发现包装有水渍、玷污、损坏、变形等情况时，应进一步检查内部细数和质量，并由送货人开具包装异状记录，或在送货单上注明，同时，通知保管员单独堆放，以便处理。（二）数量不符如果经验收后发现物品的实际数量与凭证上所列的数量不一致时，应由收货人在凭证上详细做好记录，按实际数量签收，并及时通知送货人和发货方。上一页下一页返回任务二　验收交接（三）质量问题在与铁路、交通运输部门初步验收时，如果发现质量问题，应会同承运方清查点验，并由承运方编制商务记录或出具证明书，作为索赔的依据。如果确认责任不在承运方，也应做好记录，由承运者签字，以便作为向供货方联系处理的依据。在拆包进一步验收时发现有质量问题，应将有问题的物品单独堆放，并在入库单上分别签收，同时通知供货方，以划清责任。凡货物质量不符合规定要求的，应及时填写退货单，如表３—１２所示，向供货单位办理退货、换货手续或凭“货运记录” 向相关责任单位索赔。上一页下一页返回任务二　验收交接七、办理交接手续交接手续是指仓库对收到的物品向送货人进行的确认，表示已经接收物品。办理完交接手续，意味着划分清楚运输、送货部门和仓库的责任。完整的交接手续包括如下过程。１.接收物品仓库通过理货、查验物品，将不良物品剔除、退回或者编制残损单证等明确责任，确定收到物品的确切数量、物品表面状态完好。２.接收文件接收送货人送交的物品资料、运输的货运记录以及随货在运输单证上注明接收的文件名称、文号等，如图纸、准运证等。上一页下一页返回任务二　验收交接３.签署单证仓库与送货人或承运人共同在送货人交来的送货单上签字，并留存相应单证。若送货单与交接清单不一致或物品、文件有差错时，还应附上事故报告或说明，并由有关当事人签章，待处理。上一页返回任务三　入库信息处理一、填写入库单入库单是仓库统一设置的记录入库物品的单证，应包括物品的名称、编号、实际验收数量、存放货位等内容。仓库保管员根据入库货物验收结果，据实填写物品入库单并签收。在填写物品入库单时，仓库管理人员应该做到内容完整、字迹清晰，并于每日工作结束后，将入库单的存根联整理后进行统一保存，以便记账、查货、发货。入库单的格式如表３—１４、表３—１５所示。二、登记明细账为了便于对入库货物的管理，正确地反映货物的入库、出库及结存情况，并为对账、盘点等作业提供依据，仓库管理人员要建立实物明细账，以记录库存物品动态。登账的主要内容有：物品名称、规格、数量，累计数或结存数，存货人或提货人，批次，金额，货位号，接（发）货经办人。下一页返回任务三　入库信息处理（一）账册类型实物明细账可分为无追溯性要求的普通实物明细账和有追溯性要求的库存明细账两种。１.普通实物明细账对只需反映库存动态的物品，如进入流通的物品或企业内的工具、备品备件等，可采用普通实物明细账记账，如表３—１６所示。２.库存明细账对有区分批次和有追溯性要求的物品，如企业生产所需的零部件、原材料等，可采用有可追溯性的库存明细账记账，如表３—１７所示。上一页下一页返回任务三　入库信息处理（二）登账的方法为了保证实物明细账的准确性、可用性，仓库管理人员在填写账册时要做到实事求是，依据合法的凭证，掌握正确的记录方法，并采用恰当的书写方式。１.登记凭证仓库管理人员在登记实物明细账时，必须以正式合法的凭证，如物品入库单和出库单、领料单等为依据。２.记录方法仓库管理人员在记账时应依时间顺序连续、完整地填写各项记录，不能隔行、跳页，并对账页依次编号，在年末结存转入新账后，旧账页应该入档妥善保管。上一页下一页返回任务三　入库信息处理３.书写要求仓库管理人员在记账时，应该使用蓝、黑墨水笔，并注意书写内容的工整清晰，数字最好只占空格的２／

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