人员流动风险应急预案文件.docVIP

关于人员流动风险应急预案 一、目的 1、风险点：高管人员、核心技术人员或掌握核心机密人员流失， 造成核心机密外泄。 2、为了有效应对，因人员流动带来的重要岗位核心技术人才流 失，给企业造成重要核心技术机密外泄的风险，制定本预案。 二、工作原则 以消除影响为主； 以稳定技术队伍为主； 以维护企业利益为主； 及时快速反应 。 三、适用范围 本预案适用于吉林裕丰米业集团股份有限公司人员流动风险的 应急处理。 四、应急组织领导及机构 1、风险应急领导小组： 总 指 挥：集团主管副总经理 （主管副总经理离职由总经理接任） 副总指挥：各公司总理、行政管理部经理、人力资源部经理 成 员： 各公司副总经理，行政管理部、人力资源部、办公 室成员 2、按职责分类，下设三个小组： （1）沟通劝导组： 组 长：发生重要人员离职单位的总经理（集团主管副总经理） 组 员：发生重要人员离职单位的办公室主任、人事专员（集团 人力资源部经理） （2）资料管控组 组 长：办公室主任、财务部经理（集团行政管理部经理、财务 部经理） 组 员：办公室档案管理员、财会人员（集团行政管理部档案管 理员、财会人员） （3）维稳工作组： 组 长：人力资源部经理、审计办公室主任 组 员：人力资源部成员 五、应急措施 1、人力资源部经理要及时了解掌握相关人员的思想动向，多沟 通、多引导，保证职工能有一个正确的思想认识，不被一些错误思想 所误导。 2、行政管理部和相关的部门要加强职工的管理。 缩小知情范围， 控制涉密资料，及时补充空岗，做好稳定工作。 3、沟通劝导组。负责第一时间与离职人员进行思想沟通，及时 了解离职原因，对重要人员要耐心规劝，想办法尽可能给予挽留，对 没有挽留可能的人员，要重申“竞业禁止”协定，讲明利害关系； 4、资料管控组。负责第一时间对离职人员涉及的重要资料特别 是涉密资料进行收缴、 清点和封存， 清查重要资料特别是涉密资料有 无被复制、篡改、遗失，对个人手中的资料要全部及时追缴； 5、维稳工作组。在详细了解情况的基础上，及时对离职情况作 出说明，第一时间消除猜测和留言，做好员工的思想稳定工作，防止 集体跳槽问题的发生； 6、做好离职人员的工作审计和工作交接，组织离职的重要人员 签订“竞业禁止”协议，为其办理离职手续，发布离职公告； 7、人力资源部要及时向主管领导提供人员调整方案。有人员储 备的，要及时安排储备干部补位。对于一些没有储备的，要安排合适 的人员代理职务，保证关键岗位不空缺，有人负责，不漏岗，不影响 公司的生产经营和正常运行。