人事部保密规定文件.docVIP

未经许可不得向任何人 /任何单位，泄露 /调阅/复制公司内部人员在职 /离职人员 的资料信息。 任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式（手机号码保密、座机保 密）、家庭住址等。 （三）绩效考核 权限：除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外，其他人不得 泄露。 2. 保密范围：各级干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的 考核分析报告等。 （四）培训信息保密 1.公司定向培养或外出培训人员的信息，未经领导批准禁止对外传播。 2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。 （五）公司的人事情况保密 1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。 2.招聘替补/储备人员的岗位情况。 3 关键性岗位 /中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。 4.对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露 和传播。 5.未颁布的人事政策或重要人事举措，如裁员等。 （六）对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露； （七）费用保密 1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密 2.公司关于费用统计报表对内 /对外的保密； 3.劳资纠纷的费用保密； （八）人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息 1.例如考勤争议、绩效争议等； 2.原则是：不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利 用的信息。 （三） 认真履行保密工作职责 人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题， 比如工作安排、 工 资福利待遇、 个人资历确认等等， 具有很强的原则性， 这就要求人力资源管理人 员要做保密的模范， 人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求， 强化保 密意识，养成保密习惯。 1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。 2、对各部门员工的基本资料， 只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉， 不得随意泄露。 3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露 和传播。 4、对后备员工的发展规划，部门任何人不得向外泄露和传播。 5、各部门员工组织统计的各种数据，部门任何人不得向外泄露和传播。 6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。 7、凡新入职人员，人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入 职人员签订公司保密协议。 8、各部门的员工档案材料，未经人力资源管理部门有关领导同意，部门任何人 不得擅自借阅和复制。 9、公司的薪酬结构负责人员，负责薪酬的核算及发放，其他人员未经授权许可 一律不得询问他人的薪酬情况， 所有接触、 核算薪酬的人员不得在公开场合谈论 与薪酬有关的事宜 总之，人力资源管理工作无小事， 人力资源管理人员要以最正确的方法给予 处理，维护企业团结稳定，创建和谐企业。