保密管理体系与措施文件.docVIP

第一节 保密原则 1、 保密原则 公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行，以确保项 目中涉及到用户单位机密的不对外泄漏。机密的保管实行点 对点管理办法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责 任落实到位。 2、 组织机构建立 公司为保证保密工作的顺利开展，公司以负责人牵头成立保 密工作组，组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管 理人员和公司经理组成，针对每个项目由项目负责人兼任保 密责任人。 3、 保密实施细则： A、在项目合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管， 对 其它部门及外单位人员不得透露任何项目内容及细节； B、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场 所， 相关人员不准随意谈论、 泄露机密事项、 不准私人打印、 复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入办公现场，不 得外传、外借相关资料。 C、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责，其它人不 得随意查看； D、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁； E、出现泄密事件后， 应立即上报公司负责人， 做到机密不得 扩散，同时认真追查相关人员的责任； F、与甲方签订项目合同时一并签订保密协议， 项目实施进场 前与参与员工签订保密协议。 第二节 项目保密实施细则 针对地质资料的保密性，并保证项目顺利进行，特制定以下 保密措施： 1、本项目参与人员均应按其身份证进行登记，并保留身份证复印 件； 2、对参与本项目的人员进场前按照规定进行保密纪律教育，强化 保密意识； 3、加强人员的组织管理，做到有效控制管理，保证参加制作人员 不随意在办公场所内活动，人员在办公场所行踪可控可查； 4、主动和甲方有关部门联系，服从甲方有关部门管理，遵守甲方 办公制度； 5、所有参加本项目人员的移动电话、电脑等电子设备等所有外部 设备不得与办公设备连接。