会计电算化（用友erp-u8v10.1版）教学课件作者刘秀艳项目一会计电算化理论认知.pptVIP

项目一 会计电算化理论认知 【知识目标】 ?了解什么是会计电算化，明确会计电算化与手工会计的联系与区别 ?掌握会计电算化工作的实施过程 ?明确会计电算化的操作流程 【能力目标】 ?能制定出单位会计电算化系统实施方案 ?能画出会计电算化操作流程图 ?能在实际工作中履行会计电算化岗位职责 任务1.1 会计电算化基本知识 1.1.1 会计电算化的含义及内容 1.会计电算化的含义 会计电算化是电子计算机和网络通信技术在会计业务处理工作中的应用。它是指编制会计软件，并利用会计软件指挥计算机替代手工记账、算账、报账，以及对会计信息进行分析和综合利用的过程。 2.会计电算化的基本内容 会计电算化的内容是比较广泛的，可从不同的角度进行归纳，从会计电算化发展过程来看，主要分为三个基本的阶段。 （1）会计核算电算化。 （2）会计管理电算化。 （3）会计决策电算化。 1.1.2 手工会计与电算化会计的比较 电算化会计是在手工会计的基础上因技术变动而发展起来的，二者既有相同点又有不同点。 1.相同点 （1）核算目标一致。 （2）遵循相同的会计方法和会计理论。 （3）遵守相同的会计法规和会计准则。 （4）会计数据处理技术的基本功能相同。 （5）两者都必须保存会计档案。 （6）编制会计报表的要求相同。 任务1.1 会计电算化基本知识 1.1.2 手工会计与电算化会计的比较 2.不同点 （1）计算工具不同。 （2）信息的载体不同（亦即存贮介质不同）。 （3）账簿的形式不同。 （4）错账的更正方法不同。 （5）账务处理程序不同。 （6）账户的设置方法和账簿的登记方法不同。 （7）会计工作组织体制不同。 （8）对账、结账、期末账项调整的方式、方法不同。 （9）内部控制方式不同。 任务1.1 会计电算化基本知识 1.1.3 会计电算化的组织实施 1.制定会计电算化的实施计划 2.配置会计软件 会计软件的取得方式主要有：购买商品化会计软件、自行开发会计软件、委托外单位开发会计软件、与外单位合作开发会计软件。选择商品化会计软件是企业实现会计电算化的一条捷径，是采用最多的一种方式。在选购商品化会计软件时，应注意以下问题。 （1）系统环境 （2）功能规范 （3）功能要求 （4）技术指标 （5）售后服务 （6）软件价格 任务1.1 会计电算化基本知识 1.1.3 会计电算化的组织实施 3.培训会计工作人员 4.建立岗位责任制和制定管理制度 实施会计电算化，必须明确会计电算化岗位及职责，制定一系列管理制度。 （1）建立岗位责任制。 （2）建立操作管理制度和硬件、软件维护制度。 （3）建立会计档案管理制度。 5.实施会计电算化前的数据准备工作 （1）整理手工会计业务数据。 （2）建立会计科目核算体系。。 （3）统一账、证、表格式。 （4）规范操作过程和核算方法。 任务1.1 会计电算化基本知识 1.1.3 会计电算化的组织实施 6.初始化工作 7.新旧系统并行 并行起始时间应放在年初或季初，并行时间一般为3个月，最长不能超过6个月。 8.计算机替代手工记账 任务1.1 会计电算化基本知识 1.2.1 会计软件的概念及分类 1.会计软件的概念 软件是指计算机工作的程序。软件分为两类：系统软件和应用软件。 会计软件是指专门用于会计核算、管理和决策工作的应用软件。用友会计软件、金蝶会计软件等都是目前应用较为广泛的会计软件。 任务1.2 会计软件 任务1.2 会计软件 1.2.1 会计软件的概念及分类 2.会计软件的分类 （1）按会计信息系统层次划分 ① 核算型会计软件 ② 管理型会计软件。 ③ 决策型会计软件。 （2）按使用范围划分 ① 通用会计软件 ② 专用会计软件 （3）按会计信息共享划分 ① 单用户会计软件 ② 网络与多用户会计软件 任务1.2 会计软件 1.2.2 组成会计软件的各个功能模块及其相互关系 1.组成会计软件的各个功能模块 （1）总账管理模块 （2）薪资核算模块 （3）固定资产核算模块 （4）采购管理模块 （5）应付款管理核算模块 （6）存货核算模块 （7）成本核算模块 （8）销售管理核算模块 （9）应收款管理核算模块 （10）报表处理模块 （11）财务分析模块 任务1.2 会计软件 1.2.2 组成会计软件的各个功能模块及其相互关系 2.会计软件各个功能模块之间的关系 会计软件各功能模块之间不是独立的，而是相互作用、相互依赖，共同完成会计信息系统的反映、控制和监督职能。其中总账管理模块处于核心地位。