会计电算化教学课件作者蔡雪莹项目六.pptVIP

任务四 报表管理 (2)文本文件(*txt) o (3) DBASE数据库文件(*dbf) 。 ( 4) ACCESS文件(*mdb)。 ( 5) MS EXCEL文件(*xle)。 ( 6) LOTUS 1-2-3(4.0版)文件(*wk4)。 另存文件的操作步骤如下。 (1)选择“文件” →“另存为”命令，弹出“另存为”窗口。 (2)在窗口中指定新的文件名和文件类型。 五、文件的导入及导出 1.文件的导入 上一页 下一页 返回 任务四 报表管理 文件导入功能，可以将某个软件提供的报表文件数据转换到UFO的报表中。 (1)选择“文件” →“其他财务软件数据”、“导入”命令。 (2)在窗口中，选定文件存放的初始化设置文件(*ini)，单击“打开”按钮。 (3)在“可导入报表”列表框下，用鼠标选定要导入的报表名称，然后单击“导入”，将该文件转换为UFO的报表文件。 2.文件的导出 文件导出功能，可以将某一软件生成的报表文件转换为标准的文件格式，便于其他软件直接读取数据。 (1)打开要导出的文件。 上一页 下一页 返回 任务四 报表管理 (2)选择“文件” →“其他财务软件数据” →“导出”命令。 (3)选取文件存放的初始化设置文件(*ini)，单击“打开”按钮，弹出“导出文件”窗口。 (4)在“导出文件”窗口中定义导出的文件名称(*tXt )，不带路径，与*ini文件在相同路径下。单击“导出”按钮，如果在初始化设置文件(*ini)中该文件已存在，系统提示“文件已存在，请更换文件名?”单击“确定”按钮，重新输入文件名，否则取消导出操作。 上一页 返回 图6-1 UFO报表系统与其他子系统的主要关系 返回 图6 -2 UFO报表制件的基本操作流程 返回 图6-3 UFO的启动 返回 图6 -4进入“UFO”报表窗口 返回 图6-5新建报表界面 返回 图6 -6“套用格式”窗口 返回 表6-1利润表 返回 图6-14“表尺寸”窗口 返回 图6-15“行高”窗口 返回 图6 -16“列宽”窗口 返回 图6 -17“区域画线”窗口 返回 返回 图6 -18“组合单元”窗口 返回 图6-19输入项目内容 返回 图6 -20“单元格属性”窗口 返回 图6 -21“设置关键字”窗口 返回 图6 -22“定义公式”窗口 返回 图6-23录入单元计算公式 返回 图6 -24保存“自制利润表”文件 返回 * 任务三 报表数据处理 (3)在“追加表页数量”编辑框中输入要追加的表页数，确认后追加相应表页。 3.交换表页 交换表页是将指定的表页中的全部数据进行交换。 (1)单击“格式/数据”按钮，进入数据状态。 (2)选择“编辑” →“交换” →“表页”命令，弹出“交换”窗口。 (3)在“源表页号”和“目标表页号”编辑框中输入要互相交换位置的表页页号。用户可以一次交换多个表页，多个表页号间用“，”隔开。 4.删除表页 上一页 下一页 返回 任务三 报表数据处理 删除表页是将指定的整个表页删除，报表的表页数相应减少。 (1)单击“格式/数据”按钮，进入数据状态。 (2)选择“编辑” →“删除” →“表页”命令，弹出“删除表页”窗口。 (3)如果不指定表页号和删除条件，确认后删除当前表页。 (4)如果要删除指定表页号的表页，则在“删除表页”编辑框中输入要删除的表页号。可以同时删除多张表页，多个表页号之间用“，”隔开。 (5)如果要删除符合删除条件的表页，应在“删除条件”编辑框中输入删除条件，或者单击“条件”按钮，在“定义条件”窗口中定义删除条件。 上一页 下一页 返回 任务三 报表数据处理 5.清除 (1)要清除所有内容，单击“格式/数据”按钮，进入格式状态;要清除数据，单击“格式/数据”按钮，进入数据状态。 (2)选取要删除的区域。 (3)选择“编辑” →“清除”命令，则相应内容被删除。 6.定位 利用“定位”命令，可以在大量表页中快速找到指定单元，使之成为当前单元，并使定位单元位于报表窗口的左上角。 (1)单击“格式/数据”按钮，进入数据状态。 上一页 下一页 返回 任务三 报表数据处理 (2)选择“编辑”、“定位”命令，弹出“定位”窗口，窗口中列出了当前单元所在的表页号、行号和列标。 (3)在窗口中输入定位表页号、行号、列标。 7.查找表页 (1)单击“格式/数据”按钮，进入数据状态。 (2)选择“编辑” →“查找”命令，弹出“查找”窗口。 (3)在“查找内容”中单击“表页”按钮。 (4)在“查找条件”框中定义查找条件。 (5)单击“查找”按钮后，第一个符合条件的表页将成为当前表页。 (6)单击“下一个”按钮后，下一个符合条件的表页将成为当前表页。 上一页 下一页 返回 任务三 报表数据