会计制度设计教学课件作者宣胜瑾第三章会计组织机构和岗位职责的设计.pptVIP

第三章 会计组织机构和岗位职责的设计 第一节 会计组织机构设计 第二节 会计岗位职责的设计 第三节 会计工作交接制度设计 第一节 会计组织机构设计 一、会计组织机构设计的方式和原则 （一）会计组织机构设计的方式 由于各单位的规模大小、经济业务多少、财务收支繁简程度以及经营管理的要求不同，会计组织机构有不同的设置方式。《会计法》规定“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。” 会计组织机构设置的方式归纳起来，有三种情形： 1．设置独立的会计机构 2．不设置独立的会计机构，在有关机构中设置会计人员 3．不设置会计机构和会计人员，委托中介机构代理记账。 第一节 会计组织机构设计 （二）会计组织机构和财务组织机构 会计和财务是两项独立的工作，其职能和工作内容不同。会计机构的职责是对资金运动过程及结果进行确认、计量、记录、报告和和分析。财务机构的主要职责是组织筹集资金和投资，对各项财务收支和分配进行管理。由于会计工作和财务工作关联众多，业务往往交叉进行，在实际工作中，这两个机构既可以合设，也可以分设。会计机构和财务机构分设，可以做到职责分明、相互制约，防止重核算，轻管理。会计机构和财务机构合设，可以使会计工作和财务工作紧密联系，减少信息传递的时间，提高工作效率，同时也能精简人员，节约开支。一般情况下，中、小型企事业单位适合会计机构和财务机构合设，称为“财会机构”。大型企事业单位，尤其是集团公司应分别设置会计机构和财务机构。 第一节 会计组织机构设计 （三）会计组织机构设计的原则 1.适应性原则 2.控制性原则 3.效益性原则 二、会计组织机构的设计 会计组织机构的设计根据企业规模大小不同可分为：小型企业会计组织机构的设计、大中型企业会计组织机构设计、集团公司会计组织机构设计。这里重点介绍大中型企业会计组织机构设计。 第一节 会计组织机构设计 《会计法》规定，“国有的和国有资产占控股地位或主导地位的大、中型企业必须设置总会计师”。 这条规定要求国有大中型企业必须设置总会计师，并不排除其他单位设置总会计师，其他单位也可以根据需要，自行决定是否设置总会计师。 总会计师是在单位负责人直接领导下的单位领导决策层的成员，相当于单位行政领导副职(在企业里直接对厂长或经理负责)。总会计师作为单位会计工作的主要负责人，全面负责本单位的财务会计管理和经济核算，参与本单位的重大经营决策活动。是单位负责人的参谋和助手。为了保障总会计师的职权，《总会计师条例》还规定，凡设置总会计师的单位不能再设置与总会计师 第一节 会计组织机构设计 职责重叠的副职，如：主管财务工作的行政副职(副经理)。实行总会计师制的大、中型企业，一般是在总会计师的监督和会计部门负责人（会计部门经理）的领导下实行分工协作，形成一个以总会计师为首，以会计部门负责人为主管，在会计机构内部分设若干工作小组的组织机构体系。总会计师领导下的会计机构，如图3-1所示。 第一节 会计组织机构设计 （二）会计机构内部分工的设计 在设计会计机构内部分工时，应考虑企业规模、业务特点、管理要求和会计信息需要大中型企业，由于业务量较大且比较复杂，一般配有较多的会计人员，在会计机构内部应设置若干业务小组。小型企业由于业务量小并且也比较简单，会计人员较少，因此，可以不再分设小组，而是直接按岗位责任制的要求，分设若干会计岗位。 企业会计机构内部通常可以设置以下几个小组： 1．总账报表组 2．采购和应付款组 3．销售和应收款组 4．销售和应收款组 5．存货核算组 第一节 会计组织机构设计 6．固定资产核算组 7．成本核算组 8．对外投资核算组 第二节 会计岗位职责的设计 一、会计人员配备的设计 （一）确定会计人员的数量 会计人员的配备关键是确定各单位从事会计工作所需会计人员的数量和把握对会计人员的素质要求。合理的确定会计人员的数量，既避免人浮于事，又能保证会计任务的及时完成。会计人员的配备应本着“适度精简”的原则进行，即要精简机构，又要确保有足够数量的会计人员。 确定会计人员的数量主要依据工作量的多少。会计机构内部各个岗位工作量不同，配备的会计人员数量也应有差别。如：总账报表岗位工作量较大，就应多配备人员，而稽核岗位一般可只设一人。 第二节 会计岗