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北方兴业物流有限公司总经理职责和议事规则
第一条为保证公司生产经营活动的有序开展,结合公司的 实际情况,制定本规则。
第二条 公司高级管理层包括总经理、副总经理、总会计师 (临时可免配)。
第三条总经理由董事会提名并聘任,行使以下职权:
1、 主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议,并向 董事会报告工作;
2、 组织实施公司年度经营计划、方案;
3、 拟订公司内部管理机构设置方案;
4、 拟订公司的基本管理制度;
5、 制定公司的具体规章;
6、 提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;
7、 决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外 的管理人员;
8、 拟定并组织实施经董事会批准的公司职工的工资、福利、 奖惩方案或制度,决定公司职丁的聘用和解聘;
9、 公司章程或董事会授予的其他职权。
第四条总经理受董事会及法定代表人委托,并在其授权范 围内,主持公司经营管理事务,并向法定代表人及董事会负责。 第五条超出权限范围的事项,董事会或法定代表人可以向总经 理授权。
第六条总经理负责组织高级管理层召集有关部门拟定公司 年度经营计划,报董事会审批,由总经理负责组织实施。
第七条总经理负责组织拟订公司内部管理机构设置方案、 公司基本管理制度,报董事会批准后实施。
第八条副总经理、财务负责人由总经理提请董事会聘任或 者解聘,总经理提名副总经理、财务负责人人选时,应附该应聘 人员的详细简历。
第九条管理人员有行政或刑事违法、严重失职或不能胜任 职务的情况时,总经理应提请董事会予以解聘。
第十条 总经理制定公司有关安全保卫、卫生环保、文件 收发及档案管理等规章时应符合国家法律、法规的有关规定,并 使公司的管理标准化。
第^一条 总经理关于召开董事会临时会议的提议应有明确 的议题并附有相应的说明文件、数据和其他参考资料。
第十二条报总经理和其他高级管理层审批的文件,按文件 审批程序,分工办理。
第十三条 总经理办公会议是公司管理层交流情况、研究工 作、议定事项的工作会议。
第十四条总经理办公会议实行集体讨论,统一决策的议事 机制。总经理办公会议对所议事项进行充分讨论,力求一致,有 意见分歧时,由总经理做出决定。不同意见可以保留,并在会议 记录中说明。
第十五条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下总经 理可委托副总经理主持。总经理办公会议出席人员为总经理、副 总经理、总会计师;根据需要,经总经理同意,其他人员可以列 席会议。
第十六条总经理办公会议原则上每月至少召开二次。出席 会议人员因故不能参加总经理工作会议的,应向总经理或主持会 议的副总经理请假。
第十七条有下列情形之一的可以召开临时总经理办公会 议:
1、 总经理认为必要时;
2、 副总经理或其他高级管理人员提议并经总经理批准同意 时。
第十八条总经理办公会议会务工作由总经理办公室负责。 总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议 前一天通知出席会议人员。
第十九条需要提交总经理工作会议讨论的议题,应于会议 前一天向总经理办公室申报,由办公室请示总经理后予以安排。
第二十条重要议题讨论材料须提前三天送达出席会议人员 阅知。
第二十一条总经理办公会议议题包括:
1、 公司监管业务的审批
2、 公司经营管理计划方案;
3、 公司年度财务预决算方案;
4、 公司内部经营管理机构设置方案;
5、 公司员工工资方案、奖惩方案、年度招聘和用工计划;
6^拟定公司基本管理制度,制定公司具体规章;
7、 《公司章程》规定的人员任免事项;
8、 涉及多个副总经理分管范围的重要事项;
9、 总经理认为需要研究解决的其他事项。
第二十二条会议记录由总经理办公室派专人负责,并妥善 保管。会议记录的内容主要包括:
1、 会别、会次、时间、地点;
2、 主持人,参加会议人员姓名;
3、 会议的主要内容和决定事项。
第二十三条 重要会议要形成会议纪要,会议纪要由会议主 持人由定并决定是否印发及发放范围。会议纪要应妥善保管存 档。
凡是需要保密的会议材料,提供材料的部门要注明密级,会 议结束后由总经理办公室负责收回。
出席会议人员要严格执行保密制度。
第二十四条总经理应按照公司章程有关规定,根据董事会、 监事会提出的要求,向董事会、监事会报告公司重大合同的签订、
执行情况、资金运用情况和盈亏情况,并保证报告内容的真实性。
第二十五条向董事会、监事会报告的内容分为定期业务报 告和临时业务报告。
定期业务报告。定期业务报告包括季度业务报告、中期业务 报告和年度业务报告,总经理应按时向董事会作定期业务报告, 并将以上业务报告抄报公司监事会。
临时业务报告。公司在经营过程中发生重大情况时,总经理 应根据具体情况及时向董事会或法定代表人做出书面或口头报 告。
第二十六条本规则由公司董事会负责
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