总务课工作职责.docxVIP

1、目的 为了更好地明确本课工作，维护工厂正常秩序，为生产提供强有力的辅助监督管理。 2、适用范围适用于MAXIM东莞第一、二工厂总务课3、参照文件3. 2、 适用范围 适用于MAXIM东莞第一、二工厂总务课 3、参照文件 3. 1《管理手冊》 3. 2《废弃物管理程序》 3. 3《化学危险品控制程序》 3.4 《水、气、声污染控制程序》 3.5《能源、资源消耗控制程序》 3.6 《应急准备与响应程序》 MAXIM-QEM MAXIM-QESP36E MAXIM-QESP37E MAXIM-QESP42E MAXIM-QESP44E MAXIM-QESP40E 四、职责内容 4. 1课长职责 4. 1. 1策划、监督和维持工厂行政管理系统; 4. 1. 2环境目标 4. 1. 2环境目标 （指标） 的实施管理; 4.1.3处理日常行政、环境事务以及与外界政府机构、厂界外居民间沟通与 联络; 4.1.4人员的招聘，建立与健全人事档案管理制度； 4.1.5开发人力资源，组织及推动各项培训计划，确保工厂人力资源的合理 化配置; 4. 1. 6积极推动工厂的福利事业; 4.1. 7工场环境、工业安全及消防的监督管理； 4. 1. 8向相关方宣传本工厂的环境方针，并对其环境活动施加正面影响; 4. 1. 9在全工厂进行环境保护、节能降耗与遵守法律的宣导； 4.1. 10环境活动运行的监督管理（如废弃物管理、柴油管理、水、气、声污 染控制、能源资源消耗控制等）； 4. 1. 11统筹紧急状态预防与准备活动的工作; 4. 1. 12负责工厂5S的推行、监督、检查。 文件编号 MS-ADM-063 第］次修正版 修订记录 原件存档于ISO事务局 第L页共工页 记号 日期 内容 作成 确认 承认 副本发往 ADM B 2006-3-1 修订 赵锐 签收人 副本发往 签收人  4. 2课长助理 4. 2.1协助课长执行与监督工厂各项规章制度的落实; 4. 2. 2负责工场保卫工作与安全防范工作； 4. 2. 3负责夜间工场车间与厂区的巡查。 4. 2. 4紧急情况的处理及汇报。 4. 2. 5受理各部门意见建议及处理突发事件； 4. 2. 6协助课长处理日常行政事务并对课长负责。 4. 3庶务系系长职责 4. 3. 1负责监督工场安全生产工作； 4. 3.2后勤事务的统筹及安排（车辆、接待、食宿的管理）； 4. 3. 3办公设施的管理及维修商的联络; 4. 3. 4固定资产的管理; 4. 3. 5与相关方环境方面的沟通； 4. 3. 6跟进环境管理体系的运作，收集及制作环境管理体系相关的资料; 4. 3. 7 4. 3. 7人员出勤管理与监督, 离职人员手续的办理; 4. 3?8负责全厂清洁卫生工作; 4. 3.9请假单、物料放行单的核对及保管; 4. 3. 10有价.危险废弃物的管理及处理； 4. 3. 11公司板报的制作及员工生日晚会的统筹策划; 4. 3. 12建立健全工厂行政管理规章制度; 4.3.13工厂“阅览室”的管理; 4. 3. 14策划工厂娱乐活动; 4. 3. 15本系相关培训与考核计划的实施。 4. 4人力资源开发系 4. 4.1负责招聘工作； 4.4.2工衣、工鞋的发放与管理； 4. 4. 3宿舍资源的调配入管理; 4. 4. 4建立健全人事档案; 4. 4. 5离职人员手续的办理; 4. 4. 6策划公司娱乐活动; 4. 4. 7组织及推行各项培训计划的实施、培训记录的整理和保管; 4. 4工厂保卫系 4. 4.1全力维护工厂财产及人员安全，树立良好的企业形象； 4. 4. 2负责工场保卫工作及消防防范工作； 4. 4. 3贯彻执行与监督工厂各项规章制度； 4. 4. 4对进岀厂车及人员的登记与管理； 4. 4. 5巡查工作的执行及紧急情况的汇报及处理； 4.4.6消防器材、设备的点检与维护，工厂安全、消防知识的培训。 4. 5保安员 4. 5.1维护厂区各项制度的落实； 4. 5. 2认真做好 “四防工作”，维护工厂财产和人员安全; 4. 5. 3对进出厂的车辆及人员进行登记与管理; 4. 5. 4工厂安全的巡查与消防安全的维护; 4. 5. 5紧急情况的处理及汇报。 4.6前台 4.6.1前台电话的转接工作，传真的收发; 4.6.2确保前台、会客室及会议室的整齐、 4.6.2确保前台、会客室及会议室的整齐、 干净; 4. 6. 3负责前台的接待及登记; 4. 6. 4酒店及午餐的预定; 4. 6. 5报刊函件的收发及整理保管工作; 4. 6. 6清洁用具及日常办公用品的分发。 4. 7清洁工 4. 7. 1负责车间、宿舍、公共区域的清洁卫生工作 4. 7.2负责工厂垃圾的收集、整理与分类 4. 7.3 1厂5