建筑工程合同管理（第2版）教学课件作者刘芳第三章.pptVIP

第五节　物资设备采购招标管理 （３）谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于３家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。 （４）谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 （５）确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。 上一页 下一页 返回 第五节　物资设备采购招标管理 ４． 询价采购流程 （１）收集潜在合格供应商并进行资格预审。 （２）发出询价函。 （３）限时收回报价表。 （４）汇总报价表并提出拟选择的供应商。 实际操作过程中，其运作程序为：编制物资采购计划→收集潜在合格供应商并进行资格预审→发出询价函→限时收回报价表→汇总报价表并提出拟选择供应商的建议报告→批复后履行签订合同及实施采购。此次询价采购要形成完整的询价资料（批复报告、报价汇总表、询价函及报价表）。 上一页 下一页 返回 第五节　物资设备采购招标管理 四、物资采购招标文件的编制 工程建设物资采购招标文件是设备采购者对所需采购设备的全部要求，也是投标和评标的主要依据，内容应当做到完整、准确，所提供条件应当公正、合理，符合有关规定。 １． 工程建设物资采购招标文件的主要内容 （１）招标书，包括招标单位名称、建设工程名称及简介、招标标的物的主要参数、数量、要求交货期、投标截止日期和地点、开标日期和地点。 （２）投标须知，包括对招标文件的说明及对投标者和投标文件的基本要求，评标、定标的基本原则和标准等内容。 上一页 下一页 返回 第五节　物资设备采购招标管理 （３）招标标的物的清单和技术要求、技术规范及图纸。 （４）合同格式及主要合同条款，应当依据《合同法》的规定，包括价格及付款方式、交货条件、质量验收标准以及违约罚款等内容，条款要详细、严谨，防止事后发生纠纷。 （５）投标书格式、投标物资的数量和价目表格式及投标保函格式等各种格式文本。 （６）其他需要说明的事项。 ２． 编写建设物资采购招标文件的基本要求 （１）招标文件应清楚地说明拟购买的货物及其技术规格、交货地点、交货时间表、维修保修的要求，技术服务和培训的要求及付款、 上一页 下一页 返回 第五节　物资设备采购招标管理 运输、保险、仲裁条款及可能的验收方法与标准，还应明确规定在评标时要考虑的除价格以外的其他能够量化的因素，以及评价这些因素的方法。 （２）对原招标文件的任何补充、澄清、勘误或内容改变，都必须在投标截止期前送给所有招标文件购买者，并留给足够的时间使其能够采取适当的行动。 （３）技术规格（规范）应明确定义。一般不能用某一制造厂家的技术规格（规范）作为招标文件的技术规格（规范）。有兼容性要求的，技术规范（规格）应清楚地说明与已有的设施或设备兼容的要求。技术规格（规范）方面应允许接受在实质上特性相似、在性能与质量上至少与规定要求相等的货物。 上一页 下一页 返回 第五节　物资设备采购招标管理 在技术标准方面亦应说明在保证产品质量和运用等同或优于招标文件中规定的标准与规则的前提下，哪些可替代的设备、材料或工艺也可以接受。 （４）关于投标有效期和保证金。投标有效期应使项目招标人有足够的时间来完成评标及授予合同的工作。提交投标保证金的最后期限应是投标截止时间，其有效性应持续到投标有效期或延长期结束后３０天。 （５）报价应包括单价、总价及与价格有关的运费、保险费、仓储费、装卸费、各种捐税、手续费、风险责任的转移等内容，由于设备、材料价格的构成不同，价格条件也各有不同。 上一页 下一页 返回 第五节　物资设备采购招标管理 设备、材料的国际采购合同中常用的价格条件有离岸价格（ＦＯＢ）、到岸价格（ＣＩＦ）、成本加运费价格（ＣＦＲ），这些都应在报价方法中说明，否则各家报价就没有可比性。 （６）采购合同通常不需要价格调整条款。在物价剧烈变动时期，对受价格剧烈波动影响的货物合同可以有价格调整条款。价格调整可以采用事先规定的公式进行，也可以以证据为依据调整。所采用的价格调整方法、计算公式和基础数据应在招标文件内明确规定。 （７）履约保证金的金额应在招标文件内加以规定，其有效期应至少持续到预计的交货或接受货物日期保证期后３０天。 上一页 下一页 返回 第五节　物资设备采购招标管理 （８）报价应以指定交货地为基础，价格应包括成本、保险费和运费。如为进口货物和设备，还要考虑关税和进口税。 （９）招标文件中应有适当金额的违约赔偿条款，违约损失赔偿的比率和总金额应在招标文件中明确规定。