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第一部分外贸单证概述 项目1. 1单证操作在外贸工作中的作用和重要性 项目1. 2国际贸易对外贸单证的要求 项目1. 3外贸业务中单证分类 项目1. 4信用证下单证流转程序 返回 项目1.1 单证操作在外贸工作中的作用和重要性 单证是指在进出口业务中应用的单据、文件与证书, 凭此来处理国际贸易中货物的交付、保险、商检、结汇、报关等工作。 单证在国际贸易中的使用至少具有两个作用: 一是代表履约的证明, 单证的出立能证实出单人(或签发人) 业已履行合约或满足了信用证规定的某项要求。二是有的单证可以代表货物, 叫“见单如见货”, 谁持有物权单据, 谁就拥有该单据名下的货物。 单证工作不但是对外贸易的重要组成部分, 而且与企业的任务和效益密不可分。 所以单证制作与出口结汇能否顺利实现, 对加快资金回笼、节约利息支出和单据费用、加速对外交货等都有着重要的现实意义和作用。 下一页 返回 项目1.1 单证操作在外贸工作中的作用和重要性 一、外贸单证的作用 (一) 外贸单证是履行外贸合同的证明 在外贸活动中提交相应单据是当事人履行合同的手段, 也是当事人完成合同义务的证明。 合同订立后, 进出口商及合同有关的相应各方只有在履行了约定义务的情况下才能取得相关单据, 没有提交应交付的单据就意味着没有按规定履约。 因此, 每种单证在外贸业务的各个环节中都有其特殊的功能, 通过对它们的获得和使用(包括填制、签发、流转、组合、交换等), 能够实时反映出外贸合同的履行进展及各相关方的责权义的发生、转移和终止。 (二) 外贸单证是结汇的必要工具 上一页 下一页 返回 项目1.1 单证操作在外贸工作中的作用和重要性 外贸业务中如何实现货币的转移、怎样支付货款、如何收取货物, 多是通过单据加以实现的, 因为国际贸易中常用的贸易条件为FOB、CFR、CIF 等, 而这些交易最重要的特点之一就是“象征性交货” (当事人买卖代表货物所有权的单据等于买卖货物)。 在国际商会颁布的?跟单信用证统一惯例? (即?UCP600?) 中第5 条明确规定: “Banks deal with docu ̄ments and not with goods, services or performance to which the documents may relate.” 即银行处理的是单据, 而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。 上一页 下一页 返回 项目1.1 单证操作在外贸工作中的作用和重要性 在信用证支付方式下, 讲究的是银行信用, 体现在?UCP600? 第7 条: 只要规定的单据提交给指定银行或开证行, 并构成相符交单, 在满足条件的情况下, 则开证行必须承付。 因此只要出口商能提交符合信用证规定的单证, 银行就必须承担付款或承兑的责任, 至于货物品质数量包装等状况到底如何, 银行是不过问的。 但是, 如果实际货物与外贸合同中的规定完全相符, 而单据却与信用证规定不符, 银行就可以以“单证不符、单单不符” 来拒绝付款或承兑。因此, 在国际贸易中, 准备全套正确、完整的单据, 是卖方安全、迅速结汇的必要工具, 同时也是买方取得物权证明并凭其安全提取货物的保障。 (三) 外贸单证是避免和解决争端的依据 上一页 下一页 返回 项目1.1 单证操作在外贸工作中的作用和重要性 国际贸易体现为单据买卖, 所以在合同履行的整个过程中都要对相关单据严格把关, 不然就可能会由于单据的不规范、不确切、错误或过失而引发买卖双方之间的纠纷, 或在发生有关争议后无法利用合法的单据来保护自己。 正确完整的单证是受到法律保护的。 实践中,美观、整洁、清晰和正确的单据会像一部爱不释手的作品那样为各方所认可、接受、欣赏,而粗略、杂乱、含糊、错误的单据毫无疑问只会起到负面效应。 (四) 外贸单证是外贸业务管理水平的重要标志 单证工作是外贸业务的重要组成部分, 单证工作的质量直接反映了外贸业务管理水平的高低。 上一页 下一页 返回 项目1.1 单证操作在外贸工作中的作用和重要性 企业对整个贸易环节都应进行有效的监管, 单证管理又是最后一个环节, 即使洽谈、订合同、备货、报检、报关、保险、装运等环节没有任何问题, 但在制作、提交单证方面出了问题, 也会致使业务前功尽弃。 同样, 外贸业务管理中的问题也会在单证工作中表现出来。 因此, 单证工作不能简单地看作单证的缮制、复核和流转, 而是能否围绕单证及时、妥善处理好外贸业务中的各项工作, 能否协调和解决好业务中的各种矛盾, 能否确保顺利结汇及维护企业的信誉, 能否不断提高外贸业务管理水平的重要标志。 二、外贸单证工作的重要性 (一) 单证是结算的基本工具 上一页 下一页 返回 项目1.1 单证操作在外贸工作中的作用和重要性 国际贸易是国与国之间的商品买卖
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