公共关系——原理与实务教学课件作者张亚第八章.pptVIP

第八章 公共关系专题活动 第一节 新闻发布会 第二节 展览会 第三节 赞助活动 第四节 开放参观活动 第五节 公关谈判 第六节 庆典活动 第一节 新闻发布会 新闻发布会又称记者招待会，是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构的记者召集在一起，宣布某一消息，并就这一消息让记者提问，由专人回答问题的一种活动，新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式，以求新闻界客观报道的行之有效的手段。 举办新闻发布是组织形象的一次“亮相”，因此，必须精心组织和策划。新闻发布会的组织策划工作主要包括:准备工作、会议进程的控制、会后工作三个环节。 一、新闻发布会的准备工作 (一)确定新闻发布会的主题 选择主题要合适，主要的注意事项有: 第一节 新闻发布会 第一，主题应有较大的新闻价值 第二，新闻主题要单一，内容要简明扼要，不能浪费时间。 (二)新闻发布会时机的选择 新闻发布会时机的选择是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。最佳时机的选择，一方面是要考虑企业自身的需要;另一方面，要考虑社会上的形势，使自己的新闻发布会尽可能与社会大环境合拍，利用社会的声势扩大影响。 (三)新闻发布会标题的选择 每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会印在关 第一节 新闻发布会 于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。 (1)避免使用新闻发布会的字样 (2)最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容 (3)通常情况下，需要明确会议举办的时间、地点和主办单位 (4)有时，可为发布会选择一个具有象征意义的标题 (四)新闻发布会时间的确定 时间安排上应尽量避开节假日和重大社会活动。报社一般在周一或周五举行例会，因此，周二至周四通常较 第一节 新闻发布会 合适。最好将时间安排在上午10时或下午3时，总时间1小时左右为佳，尽量不超过2小时 (五)地点的选择与场地的布置 发布会可考虑在本单位所在地、事件发生地、当地著名的宾馆与会议厅召开。现场布置需要营造出一个与行业相匹配，要让到场记者感觉舒适的环境。如果是传统行业，布置得太娱乐就不太妥。空调温度太高或者太低、桌椅摆放太密或太松等也不太合适。 (六)记者的邀请 新闻发布会的主题大小、轻重决定了所邀请的记者范围。首先，专业性较强的新闻发布会应当邀请专业媒体 第一节 新闻发布会 参加;其次要考虑媒体的知名度和影响力;最后，邀请的记者“类别”要齐全，报刊、电台、电视台的新闻媒体皆覆盖，文字、摄影、摄像皆俱全 发布会应向记者发出正式的邀请，这是礼节上的要求。请柬应提前3一5大送出，请柬上应说明举行记者招待会的目的、日期、地点、单位名称及联系电话。会前一两大电话落实。 (七)发言人和主持人的挑选 发言人和主持人某种程度上是组织的“形象代表”，所以要格外讲究，认真挑选。主持人一般由主办单位公关部门负责人、办公室主任、单位副职领导担任。发言人一般应由单位正职领导担任。如果是公布某项新产品或新 第一节 新闻发布会 技术，相关方面的负责人和技术人员也应出席。发言人旁边可配设助理人员。一名优秀的发言人，对本组织的情况应了如指掌，面对记者的提问时能够应对自如、游刃有余 (八)发布会材料的准备 组织专门小组负责准备新闻发布会的各种材料。一是准备主要发言人的发言提纲和报道提纲;二是制定会议的程序;三是准备一些辅助材料，如新闻事件的背景资料、政策法规的说明材料、证人证词等。 (九)经费预算 应根据新闻发布会的规格和规模制订费用预算，并留 第一节 新闻发布会 有余地，以备急用。费用项目一般有:场地租用费、会议布置费、交通费、住宿费、音像器材、印刷品、邮电费、文具用品、礼品、茶点或餐费等 (十)组织记者参观的准备 必要时给记者创造实地采访、摄影、录像等机会，增强记者对会议的感性认识，同时应安排好接待、介绍工作 (十一)模拟预演 组织新闻发布会，最好会前组织“模拟训练”，有备无患。在新闻发布会举行前一大，从组织者到发言人，从接待人员到服务人员都要接受“模拟训练”。围绕主题，设想 第一节 新闻发布会 记者可能提出的各种问题，尤其是那些刁难的问题。这样有利于发言人有允足的临场准备，有利于更好地树立组织形象 (十二)其他准备工作 如设音响设备的调试、座次的安排、工作人员的培训、胸卡的制作等。 二、新闻发布会进程的控制 1.签到与分发资料 负责签到的工作人员准备好签到簿提前到岗。签到簿可包括来宾编号、姓名、单位、职务、联系电话、地址等项目。 第一节 新闻发布会 工作人员应将事先准备好的资料袋有礼貌地发给每一位来宾。 2.礼貌接待，引导入座 媒体