应用文写作教学课件作者赵惠岩1.pptVIP

* * 1. 5 应用文书专用语言 (8)结尾用语 用于请示。如:当否，请批示;如无不妥，请批转各地执行;妥否，请批复 用于函。如:请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何，盼函告;望协助办理，并尽快见复。 用于报告。如:请指正;请审阅 用于批复、复函。如:此复;特此专复;特函复 用于知照性公文。如:特此公告(通告、通知、通报)。 上一页 返回 1. 6 通知 1. 6. 1通知的概念 通知是一种知照性公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。在各级党政机关、人民团体、企事业单位的公文中，通知的使用频率最高，其用途一也是最广泛的。 1. 6. 2 通知的特点与分类 1. 6. 2. 1 通知的特点 (1)适用范围的广泛性。通知的使用范围广泛，不受发文机关级别的限制，上至党中央、国务院，下至基层单位，都可以用通知行文。通知的内容涉及面也很广，可以是国家事务，也可以是具体的工作事项。通知的作用也很广泛，既可以发布文件，传达指示，也可以批转或转发有关机关的公文，还可以告晓具体事项，任免人员。 下一页 返回 1. 6 通知 (2)发布形式的灵活性。通知既可以用文件的形式发布，又可以在报纸、广播、电视等媒体上发布，发布的形式多样而灵活 (3)行文明显的时效性。通知的时效性都比较强，有些通知，还要加“紧急”两字。如果过了时限，通知就会失去作用 1.6.2.2 通知的分类 (1)发布性通知。主要用于发布有关的行政法规和规章、办法、措施 (2)批转、转发性通知。主要用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文。 (3)指示性通知。主要用于上级机关要求下级机关办理某些事项，在通知中要交代任务，提出工作的原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性与行政约束力。 上一页 下一页 返回 1. 6 通知 (4)知照性通知。主要用于告知某一事项或传达某一信息，如“五一”、“十一”、春节期间放长假工作目的调整，机构的撤销、合并，新印章的启用，电话号码的更改等会议通知。用于通知有关单位或人员参加一些重要会议。任免通知。用于告知有关单位或个人有关人事任免的事项。 1.6.3 通知的写作格式与要求 1. 6. 3. 1通知的写作格式 (1)标题。通知的标题，一般由发文单位、事由、文种三项组成，也可省略发文单位，由事由与文种组成，如《关于x x x x的通知》。发布性的通知，标题中要有“发布”、“颁发”等字样，所发布的文件名称要加书名号，如《国务院办公厅关于印发(省级政府耕地保护责任目标考核办法)的通知》。 上一页 下一页 返回 1. 6 通知 批转、转发的通知，标题中要有“批转”、“转发”的字样，所批转、转发的文件不需要加书名号，如《国务院办公厅转发发展改革委安全监督总局关于煤矿负责人和生产经营管理人员下井带班指导意见的通知》。如通知的事项比较急迫，要在“通知”前加“紧急”两字 (2)主送机关。除在报纸等媒体上公布的通知外，所有通知都需要有主送机关。主送机关可以是一个，一也可以是多个 (3)正文。通知的正文，不同种类的通知写法不尽相同，发布性及批转、转发性通知，正文比较简单，只需写明发布或批转、转发什么文件，希望下级机关认真贯彻执行就可以了。任免性的通知，正文也比较简单，只需写明任免某某人什么职务就可以了。会议通知，在正文中要写明所召开的会议名称，会议的起止日期，需要参加会议的人员，会议前需准备的材料，会议报到的日期、地点等。指示性与知照性的通知，其正文一般由通知事由、通知事项、执行要求三部分构成。 上一页 下一页 返回 1. 6 通知 通知事由。是正文的导语，要写明发通知的理由、目的、依据或情况，结束时常用“特通知如下”、“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”等语过渡到下一部分。 通知事项。是正文的核心，要写明要求受文单位承办、执行或应予知晓的事项。如果事项较多，要分条列出，便于受文单位理解执行 执行要求。是通知的结尾，一般用习惯用语“特此通知”。一也可以不要结尾，通知事项完了就结束。 (4)落款。在正文的右下方盖上发文机关的印章，写上发文日期 上一页 下一页 返回 1. 6 通知 1.6.3.2 通知的写作要求 (1)内容表达要明确。制发通知的目的是让有关部门执行或知晓，因此，对通知的内容表达要具体、明确，便于受文机关理解与执行 (2)语言表达要得当。通知具有指示、知照双重作用，不同的通知，在语言表达上应有不同的要求。指示性、批转性的通知，语言要注重协调性与尊重性。这样，才能发挥不同种类的通知应起的作用。 上一页 返回 1 .7 函 1. 7. 1 函的概念 函是一种适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问