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怎样解决采购员吃回扣问题? 对于采购人员来说，很多人认为这是一个很有〃油水〃的职位。在 很多人印象中，公司采购员采购过程中可以拿到回扣，常常有人请吃 喝，是个肥缺。因此某些采购员可能就会拿人手短，吃人嘴软，假 公济私损害公司的利益。所以如何尽量防止采购员私拿回扣等不正当 行为，成了很多公司头疼的问题。如何避免这类事情发生？ 如何避免采购人员的回扣问题 很多人都认为采购部门是一个很有油水的部门，最大的好处是可 以吃回扣。并不否认采购过程中存在这种机会，但这种机会并不是必 然会成为现实，通过一定的方法基本可以避免。任何一个出现采购中 吃刨扣或者贪污的公司，其在管理上必然存在漏洞。 对待这种回扣最深恶痛绝的首先是公司的所有者，因为采购人员 在抢他的利益；其次是供应商，因为供应商无法公平竞争；再次是公 司其他人员，原因是妒嫉眼红或者憎恶。 为避免这种状况的出现，可以通过以下儿个途径了以避免： 1 ?整个公司对外树立一种公平、口律的形象，使供应商口断想法； 2?注重提高釆购人员的个人品格和职业道德； 3?建立有效的监督稽查机制，定期稽查； 4?采购流程上加以限制，增加采购各个流程屮的审核层级，增加 采购的询价厂商，加强议价的力度，避免一人独断和一家独供的状况 出现； 5.建立比较完善的规章制度，严厉处置相关人员和供应商，坚决 辞退相关人员，并剥夺和关供应商的资格； 不定期向和关供应商或者询价厂商调查，了解和关状况; 7?任用比较诚实自律的人员担当采购人员。 其中第3、第4、第5、第6种措施是比较容易实行，并能够较快 取得效果的。其他的可以作为一种企业文化的。 许多公司采取的办法往往是事与愿违:一种办法老板一支笔审批。 就是有的公司规定每一笔釆购申请都耍经过老板亲自审批，这一招能 不能保证采购不舞弊呢？答案 是否定的。因为这样的制度使得采购 员的观念马上就变了，他就不会想办法搞定供应商搞定产品而是搞定 老板就成了他的第一要务，不自觉地倒向了供应商那一边。同时老 板只能让自己忙死累死还得不偿失。 另一种办法是货比三家，那么货比三家行不行呢？实际情况是货 比三家也很尴尬。 货比三家的困境：某公司采购员在全国设6个传真机，分别从6 个不同的地方给公司发来报价单，实际上还是同一个供应商在报价, 更何况现在网络更方便采购员做假。 邓鸿老师给出三招彻底解决采购人员吃回扣的问题，供人家参考 借鉴: 第一招要让供应商明口：给采购员回扣是在自取灭亡。因为给采 购员回扣一方面公司增加了成本负担，另一方面采购员拿了回扣对所 采购商品的质量问题会睁一只眼闭一只眼，使得公司的产品品质得 不到保证，这样公司不但增加了运营成本，还破坏了产品质量，久而 久之公司的经营就会难以为继，公司就只有破产或者老板逃 跑，供 应商的货款就拿不回去，最终损失最大的还是供应商自己。 第二招把公司的供应商进行分类排队,挑出最重要的几家供应商, 由老板把对方公司老板请过来采取点对点亲自谈判。谈判前先做好准 备工作，把相关产品的市场价 格了解清楚，如果供应商报价存在明 显偏高，就请他说明原因，为什么？是品质高还是T艺先进，还是有 其他优势？如果不是这些正常因素那就要考虑是否与我方采购人员 有内幕交易。注意：点对点谈判事先不通知采购人员；并且向采购人 员宣布，对其他供应商将随机采取该办法谈判，让采购员明白：公司 是按照制度、模式、程序来管理的，大家要按照流程来做事情，不 能搞人管人的人治办法来管理。 第三招要把公司的诚信问题当做公司利润的重要来源来经营。诚 信问题是你的一项成本还是你的利润，就看你怎么经营它！你把它当 做你的利润来源经营它就是利润，否则就是你的一项重要成本，有 可能是你越来越重的成本负担。比如你对你的供应商经常开期票乂延 期不付，不但要被人民银行罚款，还会在供应商面前损失信誉，你 的该项成木就会越來越大。 所以公司的老板要明白企业利润不是简单地按照《利润二营业额? 成本》这个公式去算的，而是企业利润二营业额/成本，不是在做减法 而是要做除法，尤其是在计算诚信成本的时候更是如此。成本不但 包括场地、人工、材料、折I口摊销等有形耗费，还包括吋间、返工损 失、不良品损耗、公司诚信度等无形损失，如果一个产品的不良品 率由2%下降到0.2%,你的材料成本能够减多少？采购成本又要减少 多少，要能够准确算岀来;供应商的按时交货率也是重要的成本因素。 所以要养成 按时付款的良好习惯，不能把拖欠供应商的货款当成你 的资金來源。否则当你的拖欠伤害到你的诚信时就是你的成本增加之 时，这个度一定耍把握好。同时你的良好 付款习惯也会让供应商明 白，他们只要按时保质保量交货，付款是没有问题的，他们也就不会 采取给采购人员回扣等办法来争取付款。组成部分长期建设。 以上是小编和大家分享有关如何避免采购员拿回扣