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2013年学生体质健康测试上报操作指南 第一步：创建班级 点击 点击 下载 建议老师们专门建一个文件夹，存放所有健康测试数据表，以便管理 打开从校教务处或学工办提供的学生信息表：如图 检查班级名称中有没有括号或其他特殊符号，有就去掉 相同的班级，学生学号的前几位是相同的，如上表是前7位相同 在学号列旁边（左或右都可以）插入一列，输入=left(点学号单元格，7)； 以上是7位相同，所以逗号后是7，根据自己学校的情况，选择逗号后面的数字。 点，就得到班号了 鼠标放在班号单元格右下角，看到+号后往下拖拽，一直拖掉表低，得到所有学生的班号 由于此班号在xls表中的表述只是一个公式，所以要进行以下操作 点亮该列，点复制， 点击右击鼠标，点选择性粘帖 选数值 点确定 所有学生班号就取好了 重要：保存此表并制作一个副本 打开副本，删除学生，每个班只留一个学生，就得到了所有班号了 打开刚才下载的班级基本信息模版，把班级名称和班号粘帖到班级基本信息模版中去，再输入年级编号 保存表格，回到网页，点击浏览 找到表格存放地，双击表格 点击导入 如有错误会逐项显示，进行修改。 第二步，导入学生 取出生年月 打开原表，在身份证单元格边插入一列 输入=MID(K2,7,4)/MID(K2,11,2)/MID(K2,13,2)，点， 得到出生年月 注上面公式中N为身份证单元格，该表中身份证列是K，故公式中的字母就是K 拖拽出生年月单元格到低，得到所有学生出生年月 由于次过程得到的是非日期格式，因此还得进行以下操作： 1.设置单元格为日期格式，如图 2.复制出生年月列，打开一个word或txt文档，点粘帖 3.复制word或txt里的日期数值，再粘帖回来，日期数值就会变成下面右图的格式，此格式为系统认可的日期格式 第三步：取学生来源地 在学生身份证号边插入一列，输入=left（L2，4）*100， 同样，公式中L为身份证列，根据自己的表格选择字母 点得到来源地代码 拖拽到底，得到所有学生来源地代码，同样由于这个数值只是公式，所以要重复取班号时的步骤：复制并选择数值粘帖（参考取班号步骤） 第四步，替换民族代码，使用编辑按钮里的替换功能 第五步，替换性别代码，使用编辑里按钮的替换功能 如此，导入表格需要的班号，出生日期，来源地等数据就都取全了。 第六步：导入学生 点击 点击 点击 保存到指定地点 打开学生基本信息模版 把刚才做的表中的数据，逐列复制到对应的学生基本信息表里去，如图： 保存，回到网页，点击浏览 找到存放表格的地方，双击表格 点击导入 如出现错误，逐项修改，最多可能出现的错误是来源地，系统不认的来源地直接改成该省编号 第七步：导出测试成绩输入表 点击 选择年级或班级（选择年级就点年级，选择班级就点班级） 在序号边的框里打勾 点击 存放到指定地点，备用 第八步：发放回收电子表格（此项略） 第九步：导入成绩： 汇总数据后先检查是否有空格，有空格的要么补上数据，要么删掉学生（注：男生仰卧起坐，800米；女生引体向上，1000米不算空格） 重要：导入成绩时如需删除数据不全的学生，一定要在系统显示错误的情况下修改数据，不能在汇总表中直接删除安然再导入（正确步骤：点浏览，点导入，显示错误，删除学生；错误步骤，删除学生，点浏览，点导入，系统会显示表格和模版不一致，读取表格错误） 第十步：制作测试环境表 点击 点击 如用手工录入方式，就点击班级进行设置 点击 存放到指定地点 打开表格， 照实输入相应内容 保存并回到网页 点击浏览，找到表格存放地 双击表格，点击导入 如有错误，逐项修改 注：登录问题请致电教育部技术部门或咨询智老师。 有其他疑问可以在qq群里询问 最后祝各位老师身体健康，工作愉快。 2013/9/12