交通运输企业档案管理改进措施论文.docVIP

交通运输企业档案管理改进措施论文 　　 　　摘要：档案管理是企业管理的重要内容影响企业的长远发展本文以交通运输企业为核心首先指出档案管理存在的问题然后提出几点改进措施以供参考 　　 　　关键词：交通运输；档案管理；问题；改进措施 　　 　　经济新常态下交通运输行业发展迅猛做好档案管理工作能收集到原始资料为企业的决策和管理提供科学依据一方面节约原材料和运维费用另一方面可以促进人员综合素质的提升以下结合实践探讨了新形势下交通运输行业档案管理工作的开展 　　 　　一、交通运输企业档案管理存在的问题 　　 　　（一）管理意识薄弱 　　 　　交通运输企业自主经营、自负盈亏管理工作的目标是降本增效[1]档案管理带来的利益比较隐蔽而且难以量化因此不少企业领导没有认识到档案管理的重要性甚至将管理活动抛之脑后如此带来的结果是管理制度不完善管理操作不规范管理执行流于形式 　　 　　（二）管理方法滞后 　　 　　信息时代纸质档案减少电子档案增多传统档案管理模式不满足管理需求而在交通运输企业中纸质档案占比较大不仅需要投入大量的人力、财力而且收集、检索、归档效率低此外随着时间延长纸质档案容易发生破损会加快档案的老化速度 　　 　　（三）利用效率低下 　　 　　充分利用档案资料才能提高档案的价值但交通运输企业存在重视收藏、轻视利用的现象导致档案利用效率低下实际管理中档案收集整理后就成为一种静态资源其积累性强、附加值低没有充分发挥出档案的功能作用 　　 　　（四）人员素质不足 　　 　　相关调查发现交通运输企业内部档案管理人员配置不合理一方面是岗位分工不明确甚至缺少专职管理人员从其他岗位临时借调而来不利于应对各种工作另一方面是人员变动频繁难以全身心投入到档案管理中直接影响档案资料的完整性和延续性 　　 　　二、新形势下交通运输企业档案管理的改进措施 　　 　　（一）规范管理制度 　　 　　拥有一套完善的管理制度体系是档案管理的前提对交通运输企业而言应该对现有的管理制度进行规范和完善第一以提高管理的时效性为核心明确组织领导实行管理责任制要求企业领导增强档案管理的认知度在档案管理、机构设置、部门建设上给予大力支持第二从档案的收集整理入手严格执行相关规定鉴别不同档案资料的价值明确保管期限遵循分类存档的原则以营运车辆档案为例从车辆入户开始、到报废为止档案资料不断流入应该及时补充针对车辆的使用、维修、检测、事故等进行完整准确记录[2] 　　 　　（二）推行信息技术 　　 　　在档案管理上交通运输企业应推行信息技术以计算机、互联网为代表以满足新形式下管理工作的需求具体操作上要构建档案信息管理平台利用大数据技术对交通运输档案材料进行收集整理进一步提高归档、查询、使用价值针对电子档案应该结合企业现状和发展需求对管理工作进行统一规定并从安全角度出发采用备份管理模式进行权限设置设置防火墙防止档案丢失或盗窃 　　 　　（三）提高利用效率 　　 　　在档案管理工作中应该注重档案的开发和利用挖掘出档案资料的内在价值从资源配置的角度来看提高档案利用效率能为交通运输企业的发展、决策、工作安排提供依据具体措施如下：在档案收集上保证收集过程的规范性提高档案资料的性、完整性为后续开发利用提供有利条件在档案管理上创新管理手段可以建立信息检索系统加强部门沟通协作实现资源共享的目标此外对档案的工商注册、合同履约、税费缴纳、资产运营等信息进行整合将其用在企业宣传上能增强企业员工的认同感[3] 　　 　　（四）制定激励措施 　　 　　要想提高档案管理效果激励措施必不可少能激发工作人员的积极性建立一支高素质的管理团队具体来说一方面要加强员工培训学习从理论知识、管理技术两个层面入手学习成功的管理模式和经验促进工作人员专业技能的提升另一方面完善激励考核机制科学制定的考核指标将定性评价、定量评价相结合改变管理工作流于形式的现状[4]此外结合管理工作的实际情况制定合适的激励措施例如日常表现良好、管理质量高的员工给予精神鼓励和物资奖励发挥出带头榜样作用推动管理工作顺利进行结语：综上所述对交通运输企业而言档案管理是一项重要的管理工作分析可知目前档案管理工作中存在诸多问题涉及管理意识、管理方法、开发利用、人员素质等方面对此必须规范管理制度推行信息技术提高利用效率并制定激励措施以此提高管理水平促进交通运输企业健康发展 　　 　　参考文献： 　　 　　[1]李梅梅.加强交通运输企业档案管理之思考[J].档案与建设（5）：6466. 　　 　　[2]陈丽鹦.交通运输企业档案管理的研究[J].才智（19）：334. 　　 　　[3]李晓瑜.网约车平台电子档案管理与隐私保护[J].山西档案（6）：5153. 　　 　　[4]田红丽.信息时代下交通运输行业管理电子档案的应用探析